合思采购费用管理方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源这类企业有着大量自研系统，整合起来困难重重；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务增加，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工，极为不便。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在采购费用管理方面更是有着卓越的表现。

多元服务构筑采购费用管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业在采购费用管理等方面的多样化需求，合思提供了多种产品组合。例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，能满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思还通过与企业现有的系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在采购费用管理中，能让各系统的数据实时共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能获得及时、高效的服务支持，保障采购费用管理等各项财务工作的顺利开展。

核心功能点亮采购费用管理之光

• 无需报销畅享采购便捷
  无需报销模式让员工在采购等因公消费时真正感受到数字化的便利。业务人员在采购时免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了采购费用管理的流程，提高了工作效率。

• 强大连接破除采购数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购费用管理中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率，让采购费用的管理更加高效透明。

• 智能发票护航采购财务合规
  智能发票处理功能是合思在采购费用管理中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了采购费用管理的合规性。

• 精细预算把控采购费用支出
  精细化预算管控在采购费用管理中起着至关重要的作用。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业合理控制采购费用支出。

显著收益见证采购费用管理成效

• 效率飞升释放采购人力成本
  众多企业在使用合思的解决方案后，采购费用管理等财务工作效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思的解决方案能够有效提高采购费用管理的效率，释放企业的人力成本。

• 成本节约优化采购资金配置
  在成本节约方面，合思同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。在采购费用管理中，通过合理的预算管控和高效的流程优化，企业能够更好地配置采购资金，实现成本的显著节约。

• 管理升级强化采购业财融合
  企业使用合思的解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对采购业务等运行进行高效、及时、准确的决策，优化采购费用管理的整体流程。

• 合规增强保障采购财务安全
  通过合思的智能发票处理和预算管控功能，企业能够有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强财务合规管理。在采购费用管理中，合规性的增强能够避免企业面临财务风险，保障企业的健康发展。

多行业应用彰显采购费用管理灵活性

• 制造业采购流程焕新
  在制造业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的解决方案在采购费用管理等方面发挥了重要作用。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的难题，优化了采购费用管理的流程。

• 医药行业采购管理定制
  医药行业的泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为采购费用管理提供了专业的支持。

• 软件互联网行业采购全流程闭环
  软件互联网行业的医百科技，聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，在采购费用管理方面也实现了全流程的高效管控。

• 零售行业采购流程自动化
  零售行业的百胜软件、上海百胜软件股份有限公司，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。通过合思的解决方案，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理的细致程度，让采购费用管理更加规范高效。

客户案例诉说采购费用管理成功故事

• 动力源采购费用管理革新
  北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购费用管理也更加高效。

• 汉威科技采购管控升级
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口等问题。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购费用管理更加精细。

• 派克新材采购效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购费用管理也更加顺畅。

• 江西中机采购流程重塑
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题突出。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，采购费用管理更加科学合理。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案，尤其是在采购费用管理方面表现卓越。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功经验值得借鉴。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的采购费用管理解决方案，共同迎接更加美好的未来。