合思费用申报工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源在转型中面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

集团性公司汉威科技也面临着诸多挑战，成本增效压力巨大，预算管控困难重重。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，票款进度难以把控。

高速发展的高端制造企业派克新材同样有自己的烦恼。企业业务高速发展，对财务成本管控提出了更高要求，但报销流程长、审批慢。对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。

业务高速发展的可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增。从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控弱。手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品——费用申报工具应运而生，为企业财务数字化转型提供了强大助力。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用申报工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务变革

合思的费用申报工具肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地发挥作用，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心是合思的核心价值观。合思不断创新和优化费用申报工具，满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，推动企业财务数字化变革，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，合思构建广泛连接的生态系统，实现与企业现有系统的深度集成，促进企业业财融合，为企业创造更大的价值。

多元模块：满足企业多样需求

合思的费用申报工具拥有多个强大的模块功能，能满足企业不同的财务管理需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。企业可以通过合思费控，对各项费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，大大提高了商旅预订和费用报销的效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源。通过合思BI，企业管理者可以及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的费用申报工具具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。这一创新模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

优势凸显：超越同类产品

与其他同类产品相比，合思的费用申报工具具有显著的优势。
– 广泛连接
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业内部管理和协作效率。
– 敏捷高效
产品采用敏捷的开发和部署方式，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。同时，系统操作简便，流程自动化程度高，可大幅提高财务工作效率，减少人工操作和错误。
– 安全可靠
合思具备完善的安全保障体系，采用多重安全保护技术，确保企业财务数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中，进行加密处理，防止数据泄露和篡改。
– 专业服务
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施到系统运维，为企业提供全程支持和指导，确保企业顺利使用产品并取得良好的应用效果。

适用广泛：满足不同场景需求

合思的费用申报工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。

例如，在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景；在医药企业中，可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景；在软件互联网企业中，可支持业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景。

成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思的费用申报工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的费用申报工具通过广泛连接的生态、创新的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升报销效率、加强预算管控、优化财务管理流程，还是实现业财融合，合思都能提供有效的解决方案，为企业的发展提供有力支持。

众多成功案例证明，选择合思的费用申报工具就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的费用申报工具，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现更大的发展和突破。