在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。其中，差旅成本的管控难题如同一个巨大的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其涉及的范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响了企业的运营效率，也无法从根本上解决差旅成本管控的问题。因此，企业亟需一套科学的预算控制策略来应对这一困境。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务解决方案，成为了企业解决差旅成本管控难题的理想选择。
财务数智化全景服务：开启预算控制新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在进行差旅安排时，可以更加精准地选择合适的出行方式和住宿酒店，从而有效降低差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都能成为企业成本控制的参与者，主动帮助企业一起“合力省”。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。同时，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级，保障了解决方案的稳定性和可靠性。这样的实力背景，让企业在选择合思的预算控制策略时更加放心。
核心功能赋能：精准把控预算关键节点
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在差旅管控等方面发挥着独特的价值，为企业的预算控制策略提供了有力的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，还让员工在为企业节省成本的同时获得了个人的实惠，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅成本的动态，对不合理的支出进行及时调整，确保预算控制策略的有效执行。
合思商城为企业提供了丰富的差旅资源和强大的管控能力。通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，合思商城为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，商城已签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在差旅采购方面拥有更多的选择和控制权，能够更好地执行预算控制策略。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些智能化的功能不仅提高了差旅安排的效率，还进一步优化了预算控制策略，让企业的差旅成本更加可控。
场景应用见证：预算控制策略的实战成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果和价值，也证明了预算控制策略的可行性和有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的漏洞，通过完善制度和加强监控，有效执行预算控制策略，避免不必要的成本支出。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和适应性，通过精准的预算控制策略，在保证业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一数据直观地展示了合思的预算控制策略在实际应用中的显著成效，通过激励机制和成本控制相结合，实现了企业差旅成本的有效降低。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的预算控制更加精准和高效。
在企业面临差旅管控难题的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一套科学、有效的预算控制策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想借助合思的预算控制策略实现更好的发展，可随时拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或登录 www.hosecloud.com 官网了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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