在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业解决费用管理难题、实现财务数字化转型的有力武器。
财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费用报销软件系统核心优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费用报销软件系统能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工可以享受到“无感知”的报销体验，同时整个管理流程具有智能化的特点。
财务本身就具备数字化的力量，合思的费用报销软件系统能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，企业可以建立更加全面的经营状况评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
合思的费用报销软件系统还具备自动化执行能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，系统能够发现企业运营过程中的低效环节，实现精细化运营。此外，系统还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
在流程优化方面，合思的费用报销软件系统可以连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。它还能助力企业财务人员和业务人员把控风险，实现风险控制，并且为企业管理者提供经营预测支持。
多行业应用显成效
- 医药行业的破局之道
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，通过银企直连实现一键支付。这一解决方案有效提高了报销效率，降低了错误率，为企业的运营提供了有力支持。
- 软件行业的精准管控
软件行业常见项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，系统在ERP中抓取费用数据，在易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案满足了软件行业的特殊需求，提高了费用管控的精准度。
- 连锁经营行业的高效管理
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用报销软件系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业的领先者，具备持续发展和创新的能力。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
现在就选择合思的费用报销软件系统，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的费用报销软件系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
