在当前经济环境下，企业的降本增效压力与日俱增。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧：62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。同时，企业在综合管控层面的问题也十分突出，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的情况，19.86%的企业对于“哪些该花哪些不该花”难以判断。更值得关注的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。面对这些难题，合思推出了一系列预算控制策略，为企业提供了有效的解决方案。
全面方案：打造企业费控差旅管理新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台在预算控制策略上表现出色，支持企业对商务消费进行多环节预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思商城更是为企业节省出差成本提供了有力支持。它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业在出差成本控制上有更多的选择和优势。
此外，合思具备强大的流程自动化能力。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点、条件等，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。
功能亮点：保障费用合规与预算精准
合思解决方案的核心功能亮点围绕预算控制策略展开，为企业的费用支出提供了全方位的保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同坚固的防线，确保企业的费用支出合规且符合预算。企业再也不用担心费用超标或不合理支出的问题，每一笔费用都在严格的管控之下。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务对账和结算流程。财务人员无需再为繁琐的对账工作烦恼，提高了财务工作效率，让财务管理更加轻松便捷。
自动生成凭证功能则减少了财务手工做账的工作量。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提升了财务核算和记账效率，使财务工作更加准确高效。
合思BI提供了丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的预算控制策略提供了有力的数据支持。
显著收益：降本增效提升企业竞争力
企业使用合思的预算控制策略解决方案能获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后员工报销效率提升了300%，而且出差免垫资，员工的体验感大大增强。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的预算控制策略在成本控制方面发挥了重要作用。
提升管理决策水平。通过合思BI的数据分析，企业老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据分析结果及时调整预算控制策略，实现更加科学合理的管理。
典型场景：契合企业多样化需求
合思的预算控制策略解决方案适用于多种典型场景，满足企业不同的需求。
在企业员工出差场景中，合思商城提供的丰富资源发挥了重要作用。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题，员工可以多平台比价，选择更适合的供应商下单。这不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了出差成本。
在企业财务对账场景中，合思系统可实现自动对账、入账自动化操作。某连锁企业财务通过合思系统实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审。这提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，使差旅补贴管理更加规范和高效。
在企业费用分析和管控场景中，合思BI提供的多维度分析帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据分析结果及时调整预算控制策略，实现更加精准的费用管控。
成功案例：见证合思解决方案实力
众多企业的成功案例见证了合思预算控制策略解决方案的强大实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
某企业使用合思商城“合力省”模式，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的成本得到了有效控制。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的差旅补贴管理更加高效和人性化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入他们的行列，体验合思预算控制策略带来的高效费控及差旅管理。
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