在企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,数据连通仿若隔着万重山,业财融合成为遥不可及的梦想,企业难以掌握全面的财务和业务情况,决策的科学性大打折扣。
费控报销流程繁琐至极,手工报销、人工审核和核对预算等工作,如同沉重的枷锁,增加了员工和财务人员的工作量。发票管理更是难题丛生,发票验真、查重、认证等工作令人头疼,供应商零散开票、人工对账等问题,导致财务入账归档时间漫长,成本居高不下。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,影响着业务的常态化处理。
面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,为企业打开了全新的大门,有效解决了费用审核管理中的各种困境。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是获得了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在费用审核管理方面取得了显著成效。
合思使命:领航未来财务新航向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,在费用审核管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,寓意着其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,在费用审核管理方面展现出独特的价值。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用审核管理方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用审核管理中,帮助企业有效控制差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在费用审核管理中,为企业的财务档案管理提供了有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在费用审核管理中,确保企业对公业务的财务流程顺畅。
合思创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:智能风控与高效入账的完美结合
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案大大提高了费用审核管理的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在费用审核管理中,为企业提供了深入的数据分析和决策支持。 -
合思付款:连接型采购管理的新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在费用审核管理中,优化了采购付款流程。 -
合思收款:一站式销售财务管理的专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在费用审核管理中,提升了销售收款的效率和准确性。
合思优势:超越传统的卓越之选
合思产品在费用审核管理方面相比传统解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用审核管理方面取得了显著成效。
目标用户与应用场景:精准适配的财务方案
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在费用审核管理中掌握全局。
财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在费用审核管理中轻松应对各种挑战。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在费用审核管理中体验便捷与高效。
合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,为不同场景下的费用审核管理提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用审核管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用审核管理中的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,为费用审核管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品,体现了合思在为企业提供财务数字化解决方案方面的能力和价值,在费用审核管理方面也获得了良好的效果。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、精准、便捷的解决方案。
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