在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控这一共性盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。
面对这些痛点，合思为企业差旅管控提供了一套综合解决方案，助力企业实施有效的预算控制策略。
合思差旅管控综合方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在预算控制策略方面，合思有着独特的优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能让员工主动参与到企业的预算控制策略中来。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使企业的预算控制策略能够更好地落实到线下消费场景。
另外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。并且，合思还配备 7*24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了保障，也有助于企业在全球差旅安排中实施有效的预算控制策略。
合思方案核心功能与优势揭秘
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智能灵活的标准调整
在预算控制策略中，差旅标准的调整至关重要。合思在智能控制方面，采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的预算控制策略更加科学有效。 -
全方位的风险监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅费用超支等问题，有效落实预算控制策略。 -
AI 赋能的未来体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些 AI 功能的加入，让企业的预算控制策略更加智能化、精准化。 -
全场景覆盖的高效管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本，这是预算控制策略的重要体现。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业的每一位员工都成为预算控制策略的执行者。
合思方案多场景应用案例展示
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风控揪出违规成本
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的风控功能在预算控制策略中的重要作用，能够帮助企业及时发现并纠正违规行为，避免不必要的成本损失。 -
奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”是一种有效的预算控制策略，能够激励员工主动参与成本控制。 -
精准管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明合思能够根据企业的业务变化，制定精准的预算控制策略，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
电子档案提升效率
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用也是预算控制策略的一部分，它能够帮助企业降低运营成本，提高管理效率。
在当前激烈的市场竞争中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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