在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业的财务数字化转型注入了一针强心剂,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
核心产品:财务收支管理的智慧之选
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台以数据赋能、协同、智能化为发展方向,不断强化广泛连接的能力,致力于为企业提供费控管理领域的综合解决方案。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。
在当前经济环境下,企业面临着从老政策向新政策过渡的挑战。合思的财务数字化业务能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现平稳过渡。这一费用报销软件系统为企业提供了强大的支持,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容。
对比传统报销:合思产品优势尽显
手工报销阶段:低效困境的破局者
在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,需要大量的人力投入,却只能换来低下的效率。这不仅增加了企业的管理成本,还降低了员工的工作积极性。
而合思的费控管理平台作为一款先进的费用报销软件系统,能够有效提升企业的费用管理能力和数字化水平。它通过自动化的流程和智能化的处理,大大缩短了报销时间,提高了工作效率,让企业摆脱手工报销的低效困境。
线上报销阶段:流程优化的引领者
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍面临诸多问题。与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还容易出现错误和漏洞。
合思的费用报销软件系统能够集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验。它通过与供应商的直接对接,实现了信息的实时共享和自动处理,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
初级无需报销阶段:消费管理的革新者
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出也得到了显著提升。
这一费用报销软件系统让企业的消费管理更加透明和高效,员工可以更加便捷地进行消费,企业也能够更好地控制费用支出。同时,它还为企业提供了详细的消费数据和分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。
中级无需报销阶段:全维度效率的提升者
在L4中级无需报销阶段,合思的平台能够让企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更加融洽,释放了各方的报销压力。
通过这一费用报销软件系统,企业可以实现对费用的全面管控,提高资金使用效率。同时,它还为企业提供了更加便捷的报销方式,让员工能够更加轻松地完成报销流程,提高了员工的满意度。
行业案例:满足特定需求的有力证明
医药行业:合规与效率的双重保障
医药行业某知名制药公司,面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思的费用报销软件系统为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的痛点问题。
这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,还提高了申请审批效率,为企业的发展提供了有力支持。通过使用合思的费用报销软件系统,该制药公司实现了财务流程的优化和管理水平的提升。
软件行业:降本增效的有效途径
软件行业某上市软件服务公司,在费用报销管理方面面临着报销审批效率低、运维成本高的问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一费用报销软件系统提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的发展提供了有力保障。使用合思的系统后,该软件服务公司实现了费用管理的精细化和智能化,提升了企业的竞争力。
连锁经营行业:风险控制与运营效率的提升
连锁经营行业某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在审核和资金风险高、运营效率低的问题。合思的费用报销软件系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。
这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营企业的发展提供了有力支持。通过使用合思的费用报销软件系统,该连锁餐饮品牌实现了财务管控的集中化和规范化,提升了企业的整体运营水平。
展望未来:合思引领财务数字化新趋势
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用报销软件系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下,不断扩展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
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