在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，引领着众多企业在财务数字化的海洋中成功启航。其报销费用管理软件更是在助力企业转型过程中发挥着至关重要的作用。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助无数企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思报销费用管理软件如何助力其实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的星球之间来回跳跃，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛信息时代的“孤岛”。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务数字化之路举步维艰。此时，一款高效的报销费用管理软件成为了动力源迫切的需求。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的重重困境，合思携其先进的报销费用管理软件挺身而出，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够自由流畅地在两个系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务装上了一双“火眼金睛”，能够实时洞察订单成本的动态变化。
合思的无需报销方案更是让人眼前一亮。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的财务信息流通安装了一条高速公路，让信息能够快速、准确地传递。
显著成效：动力源开启财务新征程
合思报销费用管理软件的应用，为动力源带来了立竿见影的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中去，实现资源的优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地开展业务。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过报销费用管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的报销费用管理软件，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营的新征程。
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