在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，凸显了财务数字化转型对企业的重要性。
动力源：业务背后的报销困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个公司报销管理的系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时，需要在各个公司报销管理的系统间来回切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个公司报销管理的系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：精准破解报销难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的公司报销管理的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业服务：系统实施的坚实保障
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队逐步将动力源的各个公司报销管理的系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步和流畅交互。为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思还对员工进行了培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能，提高了使用效率。
显著成效：数据见证转型价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的公司报销管理的系统，开启财务数字化转型之旅。
