合思财务数智化解决方案:开启企业费用支出管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用支出管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却存在于每一家企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用支出管理上更是有着各自独特的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下以及严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。

面对这些问题,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够更高效地进行预算报表生成,为财务决策提供有力支持。

合思产品核心功能与卓越优势剖析

  • 费控层级跃升:从手工报销到高级无需报销
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也明显改善,为预算报表生成提供了更准确的数据基础。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这一阶段,预算报表生成更加自动化和智能化,能够及时反映企业的费用支出情况。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。预算报表生成不仅更加精准,还能为企业的战略决策提供重要依据。

  • 强大财务中台:业务、数据与财务的深度融合
    合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的协同运作,能够更高效地进行预算报表生成,为企业的财务管理提供坚实的保障。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营与智能化决策
    合思的产品能够实现数据赋能。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;优化流程,实现风险控制和经营预测等。在预算报表生成方面,数据赋能能够确保报表的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力为预算报表生成提供了更全面的数据来源,使得报表能够更准确地反映企业的财务状况。

合思产品在不同行业的精彩应用实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格合规要求等问题。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该企业在预算报表生成方面更加准确和高效,能够及时掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 软件行业:复杂业务下的费控优化
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的解决方案使得该企业在预算报表生成方面更加智能化和自动化,能够及时为企业的决策提供准确的财务信息。

  • 连锁经营行业:数字化报销与风险管控
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算报表生成方面,合思的解决方案能够整合各地子公司的费用数据,生成全面准确的预算报表,为企业的财务管理提供有力支持。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,合思的费控系统更是不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场认可度。众多企业已经选择合思,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,都成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数智化转型中取得成功。

合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断适应企业日益升级的费控管理需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,就是选择更优质的财务数智化服务和更美好的未来。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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