合思财务数智化解决方案：革新采购费用管理之道

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在浩瀚大海中的船只，面临着财务数智化转型的重重挑战与迫切需求。随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的财务管理模式已如老旧的船只，难以适应新时代的浪潮。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等困境，如同在迷雾中迷失方向，急需一盏明灯照亮前行的道路。北京合思信息技术有限公司，就如同这盏明灯，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务难题，尤其是采购费用管理问题，提供了有力支持。

行业背景：采购费用管理痛点凸显

在企业财务数字化转型的征程中，采购费用管理方面存在诸多亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高，操作体验糟糕。数据分散在各个系统中，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使流程难以统一，在采购费用管理上更是困难重重。
预算管控难以落地。以汉威科技集团为例，支出散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量如同山一般巨大，采购费用的预算管控形同虚设。
报销流程冗长、效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁，在采购相关费用报销时，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据如同在细致的拼图，费力又耗时，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了采购费用管理的效率。
费用类型复杂，管控难度大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。费用类型多样，如同五彩斑斓但难以梳理的丝线，统一管控困难，企业无法实时了解采购等方面的支出成本。

解决方案：合思为采购费用管理破局

合思针对企业在采购费用管理等方面的痛点，提供了全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为采购费用管理打造了一个高效的生态系统。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，使得采购费用相关的数据能够在不同系统间自由流动，为管理提供有力支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。在采购费用方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购费用的报销和管理流程。
合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像汉威科技集团的预算管控方案，为采购费用管理加上了一道坚固的防线。

产品功能：全方位助力采购费用管理

合思产品拥有一系列强大的功能，为采购费用管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控对发票的强大处理能力，就像一位精准的税务专家，有效解决了企业发票管理难题，特别是在采购费用涉及的发票管理方面，提高了识别效率和准确性。
费用管理功能模块，涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，实现了采购费用的精细化管理。
系统集成功能可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现基础数据的同步和业务流程的协同。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接等，确保了采购费用管理在不同系统间的无缝衔接。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了采购费用相关的财务工作效率。

核心亮点：合思采购费用管理优势尽显

合思产品在采购费用管理方面具有独特的优势和核心亮点。
无需报销的颠覆性模式，让员工在采购费用支出上免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账、自动生成凭证，提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业在应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减轻，采购费用管理更加顺畅。
强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。合思费控与各企业的多系统集成，实现了采购费用等业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行，日常采购费用统计可根据WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，实现了采购费用的精准管控。
智能分析报表，通过合思BI提供高效透明的数据分析报表。企业管理层对采购等各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月采购费用波动一目了然。

产品价值：合思为采购费用管理创造效益

合思产品为企业的采购费用管理带来了显著的价值和效益。
提升效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，采购费用管理流程更加高效。
降低成本方面，通过费用管控和流程优化，减少了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在采购费用管理上也实现了成本的有效控制。
加强合规方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题，提升了财务数据质量，确保了采购费用管理的合规性。
助力决策方面，通过实时掌握企业经营数据，为管理者提供了及时、准确的决策依据。合思BI报表可帮助管理者实时了解企业采购费用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景：合思采购费用管理广泛应用

合思产品在采购费用管理方面有多个典型应用场景。
商旅出行场景中，员工因公出差涉及采购相关物品或服务时，可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷，采购费用管理更加轻松。
费用报销场景里，员工通过合思费控提交采购费用报销申请，系统自动校验费用标准，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化。派克新材、江西中机等企业的员工采购费用报销流程得到了优化。
预算管控场景中，企业可通过合思费控实现采购费用预算的事前、事中、事后管控，实时掌握预算执行情况。汉威科技集团、李群自动化等企业的采购费用预算管控得到了有效落实。
合同管理场景下，合思费控提供合同管理台账，可实时统计采购相关合同的付款和回票进度，关联合同信息，规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业的采购合同管理得到了加强。

成功案例：合思采购费用管理成效显著

合思产品在不同企业的采购费用管理中取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工采购费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，采购费用的预算管控前置有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，采购费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，采购费用报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思采购费用管理独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，服务于有财务数字化转型需求的企业，特别是在采购费用管理方面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的竞争优势，能够为企业提供从采购消费到财务入账的全流程数字化服务，提升员工体验和财务工作效率。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使合思能够与众多第三方系统进行集成，实现采购费用等数据的互通和业务的协同，为企业提供更全面的财务数智化服务。
以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户在采购费用管理等方面提供及时、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购费用管理方面，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让采购费用管理更加高效，让有限更有效。