集成费用管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全的要求也很高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点与挑战，企业急需一个强大的集成费用管理平台来助力财务数字化转型，而合思的集成费用管理平台正是企业的理想之选。

合思集成费用管理平台：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。以客户为中心是合思不变的宗旨，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案。在合思的愿景中，希望成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴，陪伴企业一起成长，共同应对各种挑战。

功能模块剖析：集成费用管理平台的强大武器

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思费控提供无需报销解决方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：聚合资源的商旅宝库
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供同屏比价功能。员工可以在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景。员工在商城内进行因公消费无需垫资，且消费符合合规性费控规则，为员工的差旅出行提供了极大的便利。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
  合思的开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点聚焦：集成费用管理平台的独特魅力

• 无需报销模式：颠覆传统的效率革命
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，应用合思的集成费用管理平台后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 智能发票处理：高效准确的发票管家
  合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 预算管控前置：精准把控的费用防线
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了费用的合理支出。

• 多系统集成能力：广泛连接的数字化生态
  合思的集成费用管理平台能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统、银企直连等系统进行集成。例如，中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

产品优势凸显：集成费用管理平台的卓越价值

• 高效性：提升财务工作的速度与质量
  合思的集成费用管理平台可显著提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 合规性：保障财务数据的真实准确
  合思帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票验真、查重，费用审批有依据，费控更加合规。

• 灵活性：满足企业的个性化需求
  合思的集成费用管理平台支持灵活的配置和定制，可根据企业的不同需求进行个性化设置。合思费控可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等设置不同的审批流程、预算规则、费用标准等。

• 安全性：守护企业财务数据的安全
  针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务数据的安全。

目标用户与场景：集成费用管理平台的广泛应用

合思的集成费用管理平台目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例见证：集成费用管理平台的实力验证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率提升的显著成果
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率的大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：学术会议管理的高效解决方案
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的集成费用管理平台凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合。选择合思的集成费用管理平台，就是选择更高效、更合规、更安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的集成费用管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！