在当今数字化浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战与机遇。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业遭遇了诸多难题,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍处于纸电凭证混合使用的阶段,这不仅增加了合规风险,而且传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。目前,市场上缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,协同工作难度极大。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档环节还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性,这些做法既降低了工作效率,又增加了出错的概率。
面对这些棘手的问题,合思报销挺身而出,为企业提供了一套完善的解决方案。
合思方案:破解转型难题的金钥匙
合思报销提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的多种痛点。通过系统自动处理报销、入账、归档等流程,大大减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。同时,合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据的共享。
功能概览:打造便捷高效的财务管理平台
合思报销的财务收支管理平台功能强大且实用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的表格,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,就可以轻松完成商务旅行的安排,无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。
发票采集功能更是独具特色。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,只需对系统生成的账目进行审核即可。
核心亮点:彰显卓越品质与创新实力
合思报销具有诸多核心亮点。
无需报销分级标准可推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业各部门之间的数据能够实现共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能为其提供最适合的财务管理方案。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保障企业财务数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
价值体现:助力企业实现降本增效与数字化转型
合思报销为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面,合思表现出色。某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思报销能够帮助企业有效降低运营成本,提高经济效益。
在提高财务管理效率方面,合思报销实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期,提高了财务管理的及时性和准确性。
合思报销还增强了会计信息的真实性和可靠性。通过优化业务流程,完善配套措施,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的决策提供了更加准确、可靠的财务信息。
此外,合思报销助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。这表明合思报销不仅能够帮助企业实现数字化转型,还能为企业的绿色发展做出贡献。
典型场景:满足企业多样化财务管理需求
合思报销适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率,让员工能够更加专注于工作。
在财务核算与记账场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算准确性。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作,提高工作质量。
在档案管理场景中,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。这提高了档案管理效率和利用率,让企业的档案管理更加规范化、科学化。
在费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,防止超支情况发生,实时监控费用情况。帮助企业进行精细化成本管控,确保企业的费用支出在合理范围内。
成功案例:见证合思报销的卓越成效
众多企业已经通过使用合思报销取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了行业典范。
市场定位:差异化优势凸显行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势使得合思在市场上脱颖而出,能够更好地满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、调试到使用过程中的培训、维护,合思的客户成功团队都会全程跟进,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思报销的卓越品质和强大实力。
合思报销能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。
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