合思助力企业:开启财务数智化预算报表生成新篇章

合思助力企业:开启财务数智化预算报表生成新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难是众多企业的普遍痛点,费用贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在管理费用时犹如陷入一片迷雾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情的影响以及繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而预算报表生成在这一转型过程中,对于企业精准掌握财务状况、合理规划资源至关重要。

合思全面解决方案:预算报表生成的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了全面的解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,这其中也包含了高效准确的预算报表生成功能。

“无需报销”理念是合思解决方案的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制,有助于更精准地进行预算报表生成。员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,也为预算报表生成提供了更加准确和及时的数据支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为解决方案的持续优化和创新提供了有力的资金支持,也为预算报表生成功能的不断升级奠定了坚实基础。

合思平台核心功能亮点:预算报表生成的强大引擎

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思能助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升,这每一个阶段都与预算报表生成紧密相关。在不同阶段,合思有着不同的功能优势。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,这使得费用数据的收集更加准确和高效,为预算报表生成提供了可靠的数据来源。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,能够让企业更全面地掌握费用信息,从而生成更具前瞻性和准确性的预算报表。

合思的中台是其核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这对于预算报表生成来说,意味着能够获取更全面、更准确的数据,为企业管理决策提供有力支持。通过中台的整合,企业可以将各个业务环节的数据进行汇总和分析,从而生成更符合实际情况的预算报表。

合思还可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,为预算报表生成提供了高质量的数据基础。

合思利用数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在这个过程中,预算报表生成也能够更加科学和准确,为企业的发展提供有力的支撑。

用户使用合思平台收益:预算报表生成带来的价值提升

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算报表生成方面,这体现得尤为明显。企业通过合思的费控管理平台,可以减少人工操作,提高报销效率,降低人力成本,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。准确的预算报表生成能够帮助企业合理规划费用支出,避免不必要的浪费,从而实现降本增效。

合思的中台建设可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高企业的信息化和智能化程度,实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。这使得预算报表生成能够更加及时和准确地反映企业的财务状况和业务情况,为企业的决策提供更加可靠的依据。

通过合思的平台,企业可以提前预判政策方向,实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应日益趋严的财税合规监管要求。在预算报表生成过程中,能够充分考虑到政策因素,保证预算报表的合规性,避免企业因财税问题而遭受损失。

合思平台适用典型场景:预算报表生成的广泛应用

在不同的行业中,合思的财务数智化解决方案都能发挥重要作用,预算报表生成也在各个场景中展现出独特的价值。
医药行业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且行业合规要求高。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,准确的预算报表生成能够帮助医药企业合理规划研发和销售费用,提高资金使用效率。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。这使得软件企业能够通过预算报表生成,更好地掌握项目成本和费用情况,优化资源配置。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。预算报表生成能够帮助连锁企业对各个门店的费用进行精准管理和分析,制定合理的预算计划。
企业在工业化中后期和后疫情时代,对财务数字化转型需求迫切,合思的财务数智化解决方案可以帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,提升企业竞争力。预算报表生成作为其中的重要环节,能够为企业的战略决策提供有力支持。

合思客户成功案例:预算报表生成的实践验证

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算报表生成方面,该制药公司能够更加准确地掌握费用支出情况,制定合理的预算计划,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。预算报表生成变得更加科学和准确,为公司的项目管理和决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算报表生成帮助该连锁餐饮品牌对各个门店的费用进行精细化管理,实现了资源的优化配置。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和专业的服务团队,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,包括高效准确的预算报表生成功能。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用,感受其为企业带来的全新价值。

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captaincaptain
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