汉威科技携手合思,开启费用报销管理新篇章

汉威科技携手合思,开启费用报销管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。费用报销软件系统作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,创业板首批上市企业,同时也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业的发展进程中,汉威科技也深刻体会到了费用报销管理的复杂性和重要性,而合思的费用报销软件系统则为其带来了全新的解决方案。

业务迷宫:汉威科技的管理困境

随着业务的不断拓展,汉威科技集团如同驶入一片广袤的业务海洋,面临着诸多管理难题。作为一家业务广泛的创新型企业,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了亟待解决的难题。有效管理进、销项发票,对于企业的财务合规和成本控制至关重要。

企业日常运营中的费用管理和报销流程,也如同陷入了泥沼,效率低下。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,工作积极性受到影响,企业整体运营效率也随之降低。而且,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策和稳健运营带来了阻碍。

传统的财务档案管理方式,更是如同老旧的马车,在数字化的道路上举步维艰。效率低、成本高、数据安全等问题,无法满足企业数字化转型的需求。汉威科技急需一套高效、智能的费用报销软件系统来突破困境。

合思利剑:全方位解决方案出鞘

面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套费用报销软件系统解决方案。

  • 无需报销的智慧之旅
    合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用管理变得高效、透明。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,无缝衔接。

  • 全链路费控的数字魔方
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个神奇的数字魔方,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,就像在数字世界中轻松畅游。

  • 付款管理的智能桥梁
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一座智能桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

  • 电子档案管理的安全港湾
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了一个安全、便捷的档案管理港湾。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心传统档案管理的种种问题,就像在数字世界中拥有了一个坚固的保险箱。

精细雕琢:解决方案实施之路

合思团队深知,一套好的费用报销软件系统不仅要有强大的功能,还要能够与企业的现有业务系统完美融合。因此,他们与汉威科技集团进行了深入沟通,如同一位细心的工匠,了解其具体业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。

在实施过程中,合思团队逐步将各个系统(如费控系统、付款系统、档案管理系统等)与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成,确保数据的流通和共享。这就像搭建一座复杂的桥梁,每一个环节都需要精心设计和施工。

为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统,合思团队对员工进行了系统培训,使其熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程。就像老师教导学生一样,耐心细致地传授知识。

在实施过程中,合思团队不断进行测试和优化,就像一位严谨的工程师,确保系统的稳定性和可靠性,及时解决出现的问题。通过不断的打磨和完善,合思的费用报销软件系统在汉威科技集团顺利落地。

成效显著:变革带来的丰硕成果

采用合思的费用报销软件系统后,汉威科技集团取得了显著的成效。员工报销耗时降低了75%,这就像给员工的工作减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,工作效率得到了极大提高。

财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务工作的质量。

节约场地、耗材成本70%,这对于企业来说是一笔可观的节省。降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中更具优势。

业财流程数字化程度达到95%,实现了业务与财务的深度融合。这就像将企业的业务和财务两条线拧成了一股绳,提高了企业的管理水平和决策能力。企业能够更加准确地了解业务情况,及时调整经营策略,实现可持续发展。

客户赞誉:来自汉威的高度评价

汉威科技集团对合思的费用报销软件系统给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

企业财务人员认为,合思的系统操作简单方便,提高了工作效率,同时也提升了财务数据的准确性和安全性。就像一位得力的助手,让财务工作变得轻松愉快。

员工反馈,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。这就像为员工的工作生活带来了一场革命,让他们能够更加专注于工作。

企业管理层评价,合思的解决方案为企业提供了实时的收支一体分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供了有力支持。就像一位睿智的参谋,为企业的发展指明了方向。

携手合思:开启企业新征程

合思在费用报销软件系统领域已经取得了丰硕的成果,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用报销软件系统。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待与您合作。现在,您可以免费试用我们的费用报销软件系统,亲身体验它的强大功能和便捷性。让合思与您携手,共同开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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