在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它是企业能够立竿见影实现降本的关键环节。2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力，2024年企业差旅市场转入平稳增长阶段。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅支出更是高达企业运营成本的20%以上。由此可见，有效的预算控制策略对于企业差旅成本管控至关重要。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控难题提供了一套全面且创新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一个智能的旅行管家，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，主动帮助企业节省开支，形成了一种“合力省”的良好氛围。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行选择。这种全面的资源整合和创新的管理模式，正是合思预算控制策略的重要体现。
核心优势：合思解决方案功能大揭秘
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有显著优势，相较于传统方式，能为企业带来更高效、更智能的差旅管控体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的预算控制策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实际的个人利益，从而更愿意主动参与到企业的成本管控中来。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。这种精细化的风控管理，是合思预算控制策略的重要保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的智能秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出差之旅更加轻松愉快。这些智能化的功能，进一步提升了合思解决方案的竞争力，也是其预算控制策略的创新体现。
合思易商卡则为企业线下消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔消费都能得到有效管控，是合思预算控制策略在支付环节的重要应用。
实际成效：合思方案应用案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个不同场景下的实际案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决问题方面的强大能力，帮助企业及时纠正了不合理的差旅行为，避免了进一步的成本损失，是合思预算控制策略在风险防控方面的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思“合力省”计划在激励员工节省成本方面的有效性，是合思预算控制策略在员工激励方面的成功范例。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业业务变化及时调整预算控制策略，帮助企业在拓展业务的同时有效控制成本。
在当今竞争激烈的商业环境中，有效的预算控制策略对于企业的生存和发展至关重要。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
