在当今企业不断发展以及数字化浪潮持续推进的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键举措。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面造成了数据孤岛现象,使得数据难以整合与共享;报销流程繁琐且效率低下,消耗了大量的人力和时间成本;预算管控也难以真正落地,无法有效发挥其对企业财务的监管作用。
在这样的形势下,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的有力助推器。合思自2014年创立以来,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中占据了重要地位。其财务数智化产品和服务旨在帮助企业解决上述痛点,实现财务的高效管理和运营,让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
合思全景:解锁财务数智化新图景
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心探秘:费用数据可视化的科技魔方
合思费控具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让费用数据可视化成为可能。
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。以动力源为例,员工在使用合思系统后,真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,费用数据的处理更加高效透明。
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,它如同一个智能的数据分析专家,能实时生成多维度的报表数据。企业管理者可以通过合思BI实时查看费用情况、预算执行情况等,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用数据可视化在合思BI的助力下,为企业决策提供了有力支持。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务。同时,商城与合思费控系统深度集成,实现了消费与报销的无缝对接,不仅提高了员工的消费体验,还增强了企业的费用管控能力,让费用数据在消费和报销环节都实现了可视化。
优势解码:合思与传统模式的分野之路
与传统财务系统相比,合思打破了系统壁垒,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在传统系统中,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,这不仅效率低下,还容易出现错误。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思通过费用数据可视化,让企业的财务流程更加清晰高效。
合思的无需报销解决方案更加彻底和完善。员工在合思系统中因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。而其他一些系统可能仅在部分环节实现了简化,无法提供如此全面的数字化体验。合思的这种模式使得费用数据在整个流程中都能清晰可见,便于企业进行管理和监控。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。而一些传统模式可能在系统集成方面存在困难,无法满足企业多样化的需求。合思通过费用数据可视化,将不同系统的数据整合在一起,为企业提供了全面的财务视角。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。而部分传统模式的产品可能较为标准化,无法很好地适应企业的特殊业务场景。合思通过费用数据可视化,让企业能够根据自身需求对数据进行分析和处理。
实战典范:多行业见证合思效能奇迹
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用数据可视化帮助动力源更好地管理财务流程,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。费用数据可视化让汉威科技集团能够实时掌握财务状况,做出更加精准的决策。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用数据可视化帮助派克新材优化了财务流程,提高了企业的竞争力。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。费用数据可视化让江西中机的财务数据更加透明,便于企业进行管理和决策。
未来展望:合思领航财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用数据可视化是合思产品的重要特点之一,它让企业能够更好地管理财务数据,做出更加明智的决策。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。同时,合思会关注行业的最新趋势和技术,不断引入新的理念和方法,为企业带来更多的价值和惊喜。
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