在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思为其提供的公司报销管理的系统解决方案，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务背景下的报销痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的诸多报销痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套公司报销管理的系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的公司报销管理的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进系统落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思制定了详细的步骤和计划。
首先，完成基础数据的同步。将动力源各个系统中的人员信息、订单数据等基础数据同步到合思费控系统中，为后续的业务数据互通和流程优化奠定基础。
接着，实现业务数据的互通和流程的优化。通过系统集成和产品应用，将动力源的业务数据与合思费控系统进行深度融合，优化报销流程，提高报销效率。
在整个实施过程中，合思的项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服各种困难。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同完成了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段的工作。正是这种专业的态度和敬业的精神，确保了公司报销管理的系统能够顺利落地。
成果效益：报销管理焕然一新
经过合思公司报销管理的系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间来回切换，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票验真等基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加自由和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去参与企业的财务管理和决策。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的背景下，合思的公司报销管理的系统为众多企业提供了一个成功的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的公司报销管理的系统。现在您可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
