在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业内部在财务管理方面也存在着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，甚至有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
同时，当前企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，而且很多时候还需同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的操作方式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难。在这样的背景下，预算与报销衔接成为企业财务管理中亟待解决的难题，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思全链路方案：破解预算与报销衔接难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的种种痛点，推出了一套全面且高效的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决预算与报销衔接中的各种问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够满足企业财务管理多方面的需求，让预算与报销衔接更加顺畅。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为预算与报销衔接提供坚实的保障。
合思平台：核心功能优化预算与报销衔接
合思财务收支管理平台以其强大的核心功能和显著的优势，在解决企业预算与报销衔接难题方面发挥着独特的作用。
差旅申请高效便捷
合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，大大提高了申请效率，让员工能够更加专注于工作，同时也为预算与报销衔接提供了高效的起点。
商旅订购经济实惠
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且可实现同屏比价。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这不仅有助于企业控制成本，还能在预算范围内满足员工的出行需求，实现预算与报销的合理衔接。
发票采集精准无误
合思平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票信息能够准确无误地与预算和报销流程对接，避免了因信息不准确而导致的预算与报销衔接问题。
自动记账智能高效
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为预算与报销衔接提供科学的决策依据。
合思方案：多场景应用彰显预算与报销衔接价值
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果和价值，有效解决了预算与报销衔接的难题。
零食品牌企业：降本增效实现预算精准管控
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，使得预算与报销衔接更加紧密，预算得到了精准管控。
建设企业：业财协同提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让预算与报销衔接更加顺畅。
数字阅读企业：数字化转型优化报销流程
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、内部多系统业务流程断裂、财务处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高以及票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，优化了预算与报销衔接的流程。
教育服务企业：电子化档案管理确保报销合规
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案确保了报销过程的合规性，使得预算与报销衔接更加规范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也想解决预算与报销衔接的难题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您亲身体验产品的优势。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持。
