合思财务数智化：开启企业出差费用优化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，员工报销流程长、审批慢，体验不佳，而财务人员则面临巨大的工作量，且无法及时掌握准确的数据信息，难以达到精准管控的目标。在费用管理方面，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程多样，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。财务核算和管控同样面临挑战，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

这些问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数智化产品则为企业提供了有效的解决方案，助力企业出差费用优化。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，为企业出差费用优化提供了有力支持。

使命愿景：引领企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业出差费用优化方面，这一使命体现得尤为明显。通过优化报销流程、加强费用管控等措施，降低企业的出差费用成本，提高资金使用效率。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型。合思深知，只有不断创新和提升服务质量，才能更好地满足企业的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业出差费用的有效优化。

模块功能：多元助力费用管理

• 合思费控：高效报销的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在企业出差费用优化方面，它能有效提升报销效率，缩短报销周期，节约人员成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了出差费用的管理效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业出差费用优化提供了有力保障。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析。在企业出差费用优化方面，管理者可以通过这些报表了解出差费用的支出情况，分析费用的合理性，为业务决策提供数据支撑，从而制定更加科学合理的出差费用政策。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在出差费用管理方面能够更加及时、准确地获取信息，为企业出差费用优化提供了数据基础。

功能亮点：创新引领费用优化

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利，实现了消费即合规，财务统一处理。这大大提升了员工体验和财务工作效率，减少了员工在出差费用报销上的时间和精力投入，同时也提高了财务部门的工作效率，为企业出差费用优化提供了全新的模式。

• 智能发票处理：保障数据真实准确
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差费用管理中，发票是重要的凭证，智能发票处理功能确保了出差费用数据的可靠，为企业出差费用优化提供了数据保障。

• 预算管控前置：全程费用管控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业在出差费用管理方面能够做到心中有数，提前规划，避免不必要的费用支出，从而实现企业出差费用优化。

• 多系统集成：提升工作效率
  合思具有广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，提升了操作体验和工作效率。在企业出差费用管理中，多系统集成使得各个部门之间的信息能够实时共享，提高了工作协同效率，为企业出差费用优化提供了技术支持。

产品优势：铸就核心竞争力

• 专业研发团队：持续创新动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术人才。这些专业人才能够不断进行产品创新和优化，确保合思的产品始终处于行业领先水平。在企业出差费用优化方面，研发团队能够根据企业的需求和市场的变化，不断推出新的功能和解决方案，为企业提供更加优质的服务。

• 广泛服务网络：及时高效保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，在企业出差费用管理过程中遇到问题能够及时得到解决，为企业出差费用优化提供了服务保障。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同客户的需求提供定制化解决方案。不同行业的企业在出差费用管理方面存在着不同的特点和需求，合思凭借其丰富的行业经验，能够为企业量身定制适合的出差费用管理方案，实现企业出差费用的有效优化。

• 强大资金支持：稳定发展基础
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。这使得合思能够持续投入资源进行技术研发和市场拓展，不断提升产品的性能和服务质量。在企业出差费用优化方面，强大的资金支持确保了合思能够为企业提供长期、稳定的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户包括各行各业的企事业单位，如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。在企业出差费用优化方面，不同行业和规模的企业都面临着各种挑战，合思的产品能够满足它们的多样化需求。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在企业出差费用管理中，这些应用场景相互配合，形成了一个完整的管理体系，能够满足企业在出差费用优化方面的全方位需求。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在企业出差费用优化方面的显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业出差费用管理方面，这些效率的提升意味着企业能够更加合理地控制出差费用，实现企业出差费用优化。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了合思在提高出差费用报销效率方面的强大能力，有助于企业出差费用优化。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点，能够帮助企业快速实现财务信息化。在企业出差费用管理中，这些效率的提升能够有效降低企业的出差费用成本，实现企业出差费用优化。

综上所述，合思凭借其先进的技术、专业的服务、丰富的行业经验和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在企业出差费用优化方面具有显著优势。众多企业的成功实践证明，选择合思能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，实现企业出差费用的有效优化，不妨选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能，实现有限资源的更有效利用。