合思财务数字化方案助力企业出差费用优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，传统财务报销模式的弊端日益凸显，成为了企业发展道路上的绊脚石。多系统林立造成数据孤岛，信息无法有效流通，利用率极低，这使得企业管理者难以获取全面准确的数据，决策缺乏有力支持。

同时，报销流程繁琐不堪，员工在填写报销单、粘贴发票等环节耗费大量时间和精力，体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，无暇顾及更具战略意义的财务管理工作。预算管控困难重重，新员工对流程标准不熟悉，超标现象屡见不鲜，导致企业差旅成本居高不下。此外，财务合规性差，假票、错票、重票等问题时有发生，给企业带来了潜在的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业出差费用优化迫在眉睫。

面对这些挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。

破局之道：合思数字化方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型。其财务数字化解决方案犹如一把利剑，能够精准地斩断企业财务痛点的枷锁。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思成功解决了企业多系统集成难、预算统计难、对公付款与合同管理脱节、发票处理工作量大等问题。合思费控系统还可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，全面提升企业财务数字化水平，为企业出差费用优化提供了坚实的基础。

功能大观：合思产品魅力尽显

• 全流程费控管理，高效报销体验
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作。员工可以通过移动审批随时随地处理报销事务，AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，简化了繁琐的流程。员工再也不用为填写报销单和整理发票而烦恼，节省了大量时间和精力，能够将更多的精力投入到工作中。

• 商城海量资源，无需报销新体验
  合思商城汇聚了海量资源，同屏聚合比价，为员工提供了更多的选择。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。同时，消费受申请单和差标管控，保证了合规性。员工在合思商城预订机票、酒店等，不仅方便快捷，还能有效控制费用，为企业出差费用优化提供了有力保障。

• 实时报表数据，精准决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，进行精准决策。无论是出差费用的预算分配，还是业务成本的控制，合思BI都能为管理者提供准确的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。

• 银企直联，付款高效准确
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保企业资金的安全和稳定。

核心亮点：合思产品独具优势

• 无需报销，重塑商旅流程
  无需报销模式是合思产品的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业出差费用优化提供了更加可靠的保障。

• 强大连接能力，打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行深度集成，实现数据的共享和互通，为企业的整体运营提供更加全面的支持。

• 多维度预算管控，费用精准把控
  合思产品采用多维度预算管控，将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控。企业可以根据不同的业务需求和预算目标，对出差费用进行精准把控，避免费用超标和浪费，提高企业资金的使用效率。

• 发票智能校验，杜绝票据风险
  发票智能校验功能是合思产品的又一亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规监管要求。

价值彰显：合思产品成效显著

• 效率大幅提升，释放人力价值
  合思产品的应用使得企业员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升。员工报销周期缩短，财务核算效率和付款效率也显著提高。这让企业员工和财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到高价值工作中，为企业创造更多的价值。

• 费用管控加强，降低企业成本
  通过预算管控、费用标准控制、实时数据分析等手段，合思产品有效降低了企业成本，避免了费用超标和浪费。企业可以更加精准地控制出差费用，提高企业资金使用效率，实现企业出差费用优化的目标。

• 合规性提高，保障财务安全
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规监管要求。这为企业的财务安全提供了有力保障，避免了因财务合规问题给企业带来的潜在风险。

• 业财深度融合，促进战略实现
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据与财务数据实时互通。这为企业管理者提供了全面、准确的决策依据，促进了企业战略目标的实现。企业可以根据业务数据和财务数据进行综合分析，制定更加科学合理的发展战略，提高企业的核心竞争力。

场景应用：合思产品大显身手

• 商旅出行，高效便捷合规
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。整个流程高效便捷，合规性强，为企业出差费用优化提供了良好的解决方案。

• 销售费用管理，精细管控提效
  在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销审核、数据分析等，实现了销售费用的精细化管理。企业可以更加精准地控制销售费用，提高销售资源的投入产出比，为企业的销售业务发展提供有力支持。

• 对公付款，合同关联监控
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联。这有效监控了合同付款和回票情况，防止超付和漏付，保证了企业资金的安全和稳定。

• 预算管控，实时预警保障
  在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算控制前置到业务申请环节，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。这确保了预算的有效执行，为企业的财务管理提供了更加严格的保障。

成功典范：企业应用硕果累累

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的极致管控，预算管控前置，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率。其无需报销解决方案是独特的市场定位，通过创新的模式和技术，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务报销体验，这是其他同类产品所不具备的。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，具有较强的灵活性和适应性。

展望未来：合思引领财务数字化潮流

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性，实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以告别传统的财务管理模式，迎来更加数字化、智能化、高效化的财务管理新时代，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，提供更加完善的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思将继续加强技术研发和生态建设，与更多的企业和合作伙伴携手共进，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。立即联系我们，即可免费试用合思为您的企业量身定制专属的财务数字化方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，实现企业出差费用优化。