在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。今天，我们将为大家分享合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一起探寻报销费用管理软件在企业财务数智化转型中的强大力量。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的报销费用管理软件来解决这些难题。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销费用管理软件进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销费用管理软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销重塑流程
合思的报销费用管理软件在产品应用上进行了颠覆性创新，推出了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思报销费用管理软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交报销申请，还是财务进行审批和结算，整个流程都更加顺畅高效。
显著成果见证价值
在合思报销费用管理软件的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往，员工需要花费大量的时间在不同系统中录入信息、提交申请，现在申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是动力源应用合思报销费用管理软件后的又一显著成果。通过系统的自动化处理，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。据统计，会计人员的人员成本节约了50%。 -
财务管控更加合规
对于财务部门来说，合思报销费用管理软件使得审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动对消费进行管控，确保每一笔报销都符合公司的规定和政策。财务人员在审批过程中可以更加快速准确地判断报销的合理性，提高了财务管控的水平。
携手未来共创辉煌
合思报销费用管理软件凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为更多企业提供高效、精准的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思报销费用管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思报销费用管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
