合思解决方案：开启企业出差费用优化新征程

在数字经济的浪潮中，企业如同航行在浩瀚海洋的船只，财务数字化转型是顺应潮流、驶向成功彼岸的关键航线。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理的航道上却遭遇诸多暗礁。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如潜藏的冰山，难以把控。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了巨大的审计和税务风险。在报销方式上，费控系统和OA办公系统虽常用，但52.75%的受访者需自己垫资订票，48.77%的受访者仍靠手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业出差费用优化也因此成为企业亟待解决的难题。

合思方案领航转型之路

合思犹如一位经验丰富的领航员，为企业解决电子凭证管理痛点提供了精准的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差费用优化奠定坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业出差费用管理更加科学、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业出差费用相关的财务档案管理提供了有力保障。

合思产品功能全景探秘

合思产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的数字化城堡，为企业出差费用优化提供全方位支持。
在差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制企业出差费用。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，为企业出差费用优化提供了有效的管控手段。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮企业财务数字化转型的道路。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业出差费用优化带来质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业出差费用管理与其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业出差费用相关数据提供了安全可靠的保障。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，实现企业出差费用优化。

合思产品价值魅力彰显

合思产品的价值体现在多个方面，犹如一把万能钥匙，为企业开启了财务数字化转型和企业出差费用优化的成功之门。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思产品在其中发挥着重要作用，可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思产品能助力企业实现业财融合，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现企业出差费用的有效控制和优化。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业出差费用优化提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效控制了企业出差费用。
在企业日常费用报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账，员工提交报销申请后，系统快速审批，缩短报销周期，提高报销效率，让企业出差费用报销更加顺畅。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本，为企业出差费用相关的财务档案管理提供了便利。
在企业财务管理决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供数据支持，助力企业进行企业出差费用优化。

合思产品成功案例见证

众多企业已经通过使用合思产品实现了企业出差费用优化和财务数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的显著优势。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程财务管理功能，能满足企业多样化的需求，为企业出差费用优化提供了全面的支持。
合思拥有专业的研发和服务团队，持续更新升级产品，提供定制化服务和全方位的客户支持，保障客户的使用体验和满意度。

合思产品对于企业财务数字化转型和企业出差费用优化具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务数字化和绿色化协同发展，提高财务管理效率，降低成本，增强企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业进步。

企业不应错过这一提升财务管理水平的好机会，赶快行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业出差费用优化。现在合思提供免费试用，让您亲身体验合思产品的魅力和价值。