在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其卓越的产品和服务，助力众多企业实现财务的高效管理和数字化升级。
合思创立于2014年，自成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的自助报销系统等解决方案，让企业的资源得到更有效的利用。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一起走进汉威科技集团，看看合思的自助报销系统是如何为其财务数字化转型助力的。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团的业务规模日益扩大，财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流、发票流和资金流时，效率低下且容易出现差错。如何实现财务的高效管理，提升企业的运营效率和决策科学性，成为汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的自助报销系统，为汉威科技集团带来了新的解决方案。
合思方案精准赋能
- 三流合一难题破解
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团提供了有效的解决方案。其自助报销系统能够轻松解决企业对公业务中的三流合一问题，有效管理企业进、销项发票。在数电票时代，保障企业常态化地处理对公业务。
该系统通过先进的技术手段，实现了业务数据与发票数据、资金数据的实时匹配和核对。企业财务人员无需再进行繁琐的人工核对，大大提高了工作效率，减少了差错率。同时，系统还能够对发票进行实时监控和管理，确保企业的发票合规性，避免了税务风险。
- 实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过自助报销系统，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI（投资回报率）。
在收付款管理方面，系统能够实时更新收付款信息，让企业财务人员及时了解资金的流动情况。同时，通过对业务台账的分析，企业可以清晰地看到每个业务项目的收支情况，为企业的资金规划和决策提供有力支持。在开收票管理方面，系统实现了发票的自动开具和收取，减少了人工操作的时间和错误。而且，系统能够根据业务情况自动匹配发票，确保发票的准确性和合规性。对于企业的细分业务ROI分析，系统提供了详细的数据报表和可视化图表，让企业管理者能够直观地了解每个业务项目的盈利情况，为企业的战略决策提供科学依据。
- 付款收款高效协同
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过自助报销系统，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
系统与企业的采购系统和财务系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享。当采购合同签订后，系统会自动将合同信息同步到付款管理模块。在付款环节，系统会根据合同约定的付款条件和时间，自动发起付款申请，并与供应商进行线上对账。同时，系统会实时更新应付账款信息，让企业财务人员随时了解应付账款的情况。
在收款管理方面，合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。通过自助报销系统，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
系统与企业的销售系统进行了无缝对接，当销售订单生成后，系统会自动将订单信息同步到收款管理模块。在开票环节，销售人员只需一键操作，系统就会自动生成发票并发送给客户。同时，系统会实时更新应收账款信息，销售人员可以通过手机端或电脑端随时查看收款进度。对于客户的付款情况，系统会自动进行提醒和催收，提高了企业的收款效率。
合作成果显著凸显
合思的自助报销系统为汉威科技集团带来了显著的成果。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过系统的自动化对账功能，财务人员无需再手动核对大量的付款信息，节省了大量的时间和精力。同时，系统的实时监控功能让企业能够及时发现付款过程中的问题，并采取相应的措施进行解决，避免了不必要的损失。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。系统的智能匹配功能能够自动将应收账款与实际收到的款项进行匹配，减少了人工操作的错误和时间。而且，系统的提醒和催收功能让企业能够及时收回款项，提高了企业的资金周转率。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。通过这些业财分析模板，企业能够深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势展望未来
合思的自助报销系统为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过使用合思的解决方案，企业能够将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。
合思的优势不仅体现在其先进的技术和完善的功能上，还体现在其以客户为中心的服务理念上。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思的服务团队都会全程跟进，确保企业能够顺利使用系统。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团等众多企业保持紧密合作，不断优化和完善自助报销系统等解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也欢迎更多企业选择合思，体验高效的财务数字化解决方案，共同开启财务数智化新篇章。如果您想了解更多关于合思自助报销系统的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的系统，感受其强大的功能和便捷的操作。
