在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的费控新趋势
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，后工业化时代的企业越发需要依靠智能技术进行决策制定。“敏捷”成为企业新的追求，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
而费控管理平台的发展方向，正朝着不断强化广泛连接的能力迈进，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词，费用数据可视化也成为企业提升管理效率的重要需求。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业之中，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗了大量的企业资源，各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，费用数据难以实现可视化管理。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对上述痛点，合思有着一套行之有效的整体思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销自动化和智能化、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，实现费用数据可视化，让企业对费用情况一目了然。
核心模块：构建财务数智化的坚实基石
合思的财务数智化产品和服务有着强大的核心组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的提升，逐步实现无需报销。在L3阶段集成供应商连通费控管理链条，L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，L5阶段实现全场景 + 智能化的高级无需报销，让费用数据可视化贯穿整个费控流程。
合思还提供聚合商旅服务，整合酒店、交通、餐饮等供应商资源，实现集中订购、对公开票、统一支付，提升员工报销体验。同时，合思的电子会计档案功能可实现档案完全电子化，自动归档，提高归档效率和准确性，为费用数据可视化提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思有着独特的优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，能够为企业提供全链路的智能化管理，提升员工报销体验，降低企业运营成本。其平台具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的互联互通和业务的协同，让费用数据可视化成为可能。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思在不同行业都有着成功的应用案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用数据的可视化管理。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用数据清晰可见。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了费用数据的可视化展示。
服务体系：全方位保障客户需求
合思为客户提供全方位的服务内容和保障机制。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
合思提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户的需求和问题，为客户提供专业的解决方案。同时，合思不断进行产品升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更好的使用体验。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率，确保费用数据可视化的有效应用。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的财务数智化产品和服务将在企业的数字化转型过程中发挥重要作用。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，不断满足企业日益增长的财务数智化需求，助力企业实现业财融合和精细化管理。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思带来的费用数据可视化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
