在企业的财务管理中，预算与报销衔接是至关重要的环节。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，实现了预算与报销衔接的高效化，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，打破了数据孤岛，使信息流转更加顺畅。动力源还通过合思系统达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在财务数字化转型中与合思合作，动力源的业务流程得到优化，各部门工作效率显著提高，财务制度也得以更好地落地执行。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现预算与报销衔接的优化。
动力源：数字化征程中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。在预算与报销衔接方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得预算与报销的衔接效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，预算与报销衔接缺乏有效的管控。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源在预算与报销衔接方面的诸多问题，合思提供了针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，使预算与报销衔接的流程更加顺畅。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了预算与报销衔接的流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算与报销衔接。
成效彰显：数据见证的卓越变革
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果，在预算与报销衔接方面表现尤为突出。
效率提升显著。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在预算与报销衔接的过程中，时间成本和人力成本都得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算与报销衔接的过程中更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，使预算与报销衔接更加专业和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算与报销衔接更加科学合理。
客户认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思解决方案在预算与报销衔接方面的表现给予了高度认可。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。在预算与报销衔接方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，不断提升财务数字化水平，实现更多的降本增效目标。双方的合作具有可持续性，将共同探索更多优化预算与报销衔接的方法和途径。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，特别是在预算与报销衔接方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，众多像动力源这样的企业已经从中受益，您的企业也可以成为下一个成功案例。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算与报销衔接的高效之旅。
