在企业的日常运营中，费用管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点和挑战。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业之中，涉及到每一位员工。而费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，许多企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。但现阶段，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性还有待提高。在这样的背景下，合思的费用报销软件系统——财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的费用报销软件系统——财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的费用报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
费用报销软件系统的强大模块功能
合思的费用报销软件系统提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该系统拥有三大中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
系统还包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。同时，它具备强大的支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
功能亮点与创新：开启报销新时代
合思的费用报销软件系统实现了“无需报销”的创新模式，具有以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。
该系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。此外，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
产品优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思的费用报销软件系统在技术研发和功能优化上有足够的底气和实力。
它拥有广泛连接的生态，能够与众多供应商和系统集成，为企业提供更全面的服务。无论是上下游的合作伙伴，还是企业内部的其他系统，都能与合思的费用报销软件系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
采用双轮驱动的模式创新，合思结合了技术和业务模式的创新，更好地满足了企业的多样化需求。技术的不断升级为系统的高效运行提供了保障，而业务模式的创新则使系统更贴合企业的实际业务流程。
合思的费用报销软件系统提供全流程的财务数智化服务，从消费到入账再到归档，实现了闭环管理，大大提高了企业财务管理的效率。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼，系统会自动完成各个环节的处理，让财务管理更加轻松便捷。
目标用户与应用场景：广泛适配各行业
合思的费用报销软件系统目标用户为各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业，该系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业往往面临着严格的合规审查，合思的费用报销软件系统能够帮助企业规范报销流程，确保每一笔费用都符合规定，同时提高报销的速度和准确性。
在软件行业，它可用于项目/产品制业务形态下的费用管控，包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算。软件企业的项目费用管理较为复杂，合思的系统能够对项目费用进行全程跟踪和管理，确保项目费用在预算范围内，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，该系统能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业通常门店众多，财务数据分散，合思的费用报销软件系统能够将各个门店的财务数据集中管理，实现业财一体化，提高企业的管理效率和决策水平。
成功案例与客户评价：实力见证效果
合思的费用报销软件系统已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司使用合思的系统后，费用管理更加规范，报销效率大幅提高，同时降低了人工成本。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。该软件服务公司通过合思的系统，实现了费用的精细化管理，提高了企业的运营效率和竞争力。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌使用合思的系统后，财务风险得到了有效控制，审批流程更加顺畅，企业的管理水平得到了提升。
选择合思，开启财务数智化新征程
合思的费用报销软件系统具有诸多优势和价值，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着企业财务数字化的发展，合思平台强调数据、协同、智能与场景整合，能为企业提供更优质的财务数智化服务。合思拥有强大的研发和服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例也证明了合思平台的可靠性和有效性。企业选择合思的费用报销软件系统，将在财务管理上迈出重要的一步。
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