连锁零售业财务数智化转型:移动端报销管理方案助力企业降本增效

连锁零售业财务数智化转型:移动端报销管理方案助力企业降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业来说,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。通过财务数智化,企业能够推动业财深度融合,提升精细化运营水平,进而挖掘出更多的净利润。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业成功挖出更多净利润。接下来,让我们通过合思为鸣鸣很忙集团提供的移动端报销管理方案这一客户案例,深入了解财务数智化的魅力。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

为了实现门店的标准化管理,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这一模式也导致巡店督导面临着低效的财务报销流程。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且,传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。

此外,门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

合思方案:全方位解决报销难题

面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境,合思提供了一套全面的移动端报销管理方案,帮助企业有效解决了问题。

  • 差旅无需报销成本合理收缩
    合思的移动端报销管理方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来,不仅提高了报销效率,还合理收缩了差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理
    为了减少“人”的精力投入,实现高效收票核票,合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思的移动端报销管理方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确,能自动识别异常操作,AI风控助手进一步保障了报销的合规性。

  • 合思付款·银企直联·自动记账
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现,减少了不必要的资源浪费。

显著成果:降本增效释放业务活力

鸣鸣很忙集团应用合思的移动端报销管理方案后,取得了显著的成果。

首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,有更多的时间和精力投入到业务工作中。

其次,零食很忙的高周转率是其成功的关键因素之一。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而这一业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。

再者,采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,有效减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。

最后,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

合思财务数智化:连锁零售业的未来之路

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程移动端报销管理方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营的必由之路。通过财务数字化,企业可以提升经营利润,实现颗粒化管理。在当前经济环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能至关重要。

合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,希望通过移动端报销管理方案提升企业的财务管理水平,实现降本增效,欢迎与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的移动端报销管理方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:26 上午
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