在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式，而合理的预算控制策略则是其中的关键。
合思全维赋能：打造一体化差旅管控方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。这一系列举措，构成了一套完善的预算控制策略，帮助企业在差旅管控中实现成本的有效控制。
核心功能亮点：智能管控开启差旅降本新时代
合思在差旅管控方面的核心功能亮点突出，为企业的预算控制策略提供了强大的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，进一步优化了预算控制策略。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这种智能化的监控手段，让企业能够及时调整预算控制策略，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的加入，让差旅管理更加智能化、精细化，为企业的预算控制策略提供了更多的可能性。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了预算控制策略。
企业收益显著：成本节省与效率提升双丰收
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够在成本节省和效率提升方面获得显著收益，这也是预算控制策略带来的直接成果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合理的预算控制策略对企业成本节省的重要作用。
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，提高了企业的运营效率，优化了预算控制策略。
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善了预算控制策略。
某企业使用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了企业损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一举措也体现了预算控制策略对企业风险管理的重要性。
多场景应对：精准施策破解差旅管控难题
不同场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的解决方案能够针对这些问题，提供精准的应对方式，完善预算控制策略。
在下沉市场场景中，随着三四线及以下城市差旅业务占比的稳步上涨，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有效的预算控制策略。
出海业务场景带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决出海业务中的差旅难题，优化预算控制策略。
线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理的难题，完善了预算控制策略。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险也难以控制。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，为企业在数电票时代的差旅管控提供了有效的预算控制策略。
客户成功案例：实践验证合思方案卓越成效
众多客户的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果，也证明了预算控制策略的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思的解决方案在下沉市场场景中，通过精准的预算控制策略，帮助企业实现了成本的有效控制。
某企业员工小张存在违规出差成本情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，避免损失超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例体现了合思的解决方案在风险管理方面的作用，通过有效的预算控制策略，帮助企业避免了不必要的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工节省成本方面的作用，是预算控制策略的成功实践。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过采用合思的解决方案，优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管控新篇章。
