在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着诸多财务挑战。多系统林立,犹如一座错综复杂的迷宫,让数据难以顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难重重,犹如在迷雾中摸索,难以精准把握每一笔资金的流向。如何实现财务数智化转型,提升财务管理的效率和效益,成为了企业亟待跨越的一道鸿沟。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的启明星,为企事业单位照亮了财务数智化转型的道路。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
合思:财务数智化的全能伙伴
合思定位清晰,致力于成为企事业单位财务数智化的得力助手。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务领域的各种需求。
合思不仅在产品和服务上表现出色,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。
合思核心产品:开启财务数智化新体验
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系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的财务管理中,多系统之间的数据无法互通是一个常见的难题。合思的系统集成功能就像一座桥梁,将不同系统之间的数据连接起来。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的高效流通。 -
无需报销:让报销变得轻松简单
传统的报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐,不仅浪费时间,还容易出现错误。合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,就像给报销流程装上了加速器,大大提高了报销效率。 -
预算管控:提前布局,防患未然
传统财务系统在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。合思的预算管控功能则实现了预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式就像给企业的预算上了一把锁,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
发票处理是企业财务管理中的一项重要工作,传统的发票处理方式效率低下,容易出现错误。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思具有明显的优势。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在预算管控方面,传统财务系统往往事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
传统报销模式下员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。如亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。
合思应用案例:见证实际价值
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源解决了财务难题,助力其实现了财务数智化转型。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务变革
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,加强了对公业务管控,有效落地预算管控。合思的产品和服务就像一把精准的手术刀,为汉威科技集团解决了财务管控方面的问题,让其财务管理更加高效、规范。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一台强大的发动机,为派克新材提供了强大的动力,让其在发展的道路上更加顺畅。 -
江西中机:中德合资企业的费用管理优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案就像一位精细的裁缝,为江西中机量身定制了一套费用管理方案,让其费用管理更加精细、高效。
合思通过其先进的费用报销软件系统和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思费用报销软件系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
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