在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐,成为企业在市场中脱颖而出的绊脚石。
首先,企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以跨越的大山。进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理清晰,对公业务处理也缺乏常态化的有效机制。
传统的报销流程更是繁琐不堪,宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,而且还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程的数字化程度极低。
企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,这使得企业仿佛在迷雾中前行,难以直观地了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也如同水中月、镜中花,难以评估。
会计档案管理效率低下的问题也不容忽视。手工装订、调阅不便等问题如同沉重的包袱,不仅占用大量物理空间,数据安全合规性也难以得到有效保障。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面且强大的整体解决方案。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财的深度融合,为预算报表生成提供了坚实的数据基础。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考,从而更好地指导预算报表生成的方向。
此外,合思提供的领先电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,让会计档案管理变得轻松自如,为预算报表生成提供了准确、完整的数据支持。
核心功能亮点:铸就财务数字化管理利器
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全链路费控管理新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能使得企业在进行预算报表生成时,能够准确把握各项费用的支出情况,提高预算报表的准确性和可靠性。 -
智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这有助于企业在差旅费用方面进行合理规划和控制,为预算报表生成提供精准的差旅费用数据。 -
高效付款管理新模式
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这一功能确保了企业付款流程的规范和高效,为预算报表生成提供了准确的付款数据。 -
智能财务分析新突破
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。它能够帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,为预算报表生成提供深入的财务分析支持。
使用收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工轻松减负
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于核心业务,为预算报表生成提供更准确的业务数据。 -
财务压力释放
财务人员得以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,为预算报表生成提供了坚实的财务保障。 -
老板决策助力
老板可以借助合思的解决方案助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这有助于老板做出更加科学、合理的决策,为预算报表生成提供明确的方向。 -
企业综合提升
企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些都为企业的可持续发展奠定了坚实基础,也为预算报表生成提供了更有利的环境。
典型场景:覆盖多元业务领域
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下都能实现高效的费用管理,为预算报表生成提供全面的消费数据。 -
开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种生态模式促进了业务与财务的深度融合,为预算报表生成提供了丰富的业务数据来源。 -
强大的PaaS平台支撑
合思PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术和功能为企业的财务数字化管理提供了强大的支撑,确保预算报表生成的高效性和准确性。 -
专业的档案管理服务
合思档案管理适用于各类企业的会计档案管理,实现档案的电子化、信息化和规范化管理。这为预算报表生成提供了可靠的档案数据支持,确保数据的完整性和安全性。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:实现财务数字化转型飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,为预算报表生成提供有力保障。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力,为企业的预算报表生成提供了精准的费用数据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思的档案管理平台能够有效提高档案管理效率,为预算报表生成提供准确的档案数据。 -
汉威科技集团:财务管理效率与决策科学性双提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,有效提升了企业的财务管理效率和决策科学性。这进一步证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为预算报表生成提供了坚实的基础。
在企业财务数字化管理的征程中,合思无疑是您值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为客户提供创新的产品和解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,选择合思就是选择成功。
如果您也渴望提升企业的财务数字化管理水平,实现预算报表生成的高效、准确,不妨立即联系我们。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解合思的产品和服务,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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