在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细介绍合思的服务成效。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。报销费用管理软件的缺失，让动力源在财务报销管理上举步维艰。
合思方案：打通报销管理脉络
面对动力源的诸多痛点，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在各个系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有了报销费用管理软件的支持，整个报销流程变得高效便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成的对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着推行无需报销的模式，引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订和支付，让消费行为受到申请单和差标管控。员工逐渐适应了这种新的消费和报销模式，感受到了报销费用管理软件带来的便利。
财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算工作，实现发票明细自动绑定和凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
持续优化系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步应用。让整个财务报销管理体系更加完善和高效。
成效显著：报销管理焕然一新
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。报销费用管理软件让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销费用管理软件为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思的解决方案对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。动力源对合思的报销费用管理软件给予了高度认可。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的报销费用管理软件解决方案，助力企业实现更好的发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新征程，还可免费试用我们的报销费用管理软件！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
