合思财务数智化:开启企业费用数据可视化新征程

合思财务数智化:开启企业费用数据可视化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销及管理模式已成为企业发展的掣肘。企业面临着合规管理难、报销流程繁琐、成本控制不佳等诸多痛点。在手工报销和电子化报销阶段,大量的申请、审核、对账、记账等工作都依赖人工完成,效率低下不说,还极易出现错误和漏洞。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式更是难以满足企业对财务数字化的需求。它无法实现业财融合,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。面对复杂的消费场景和业务场景,企业对费用的管控和分析也显得力不从心,费用浪费和失控的情况时有发生。而且,传统财务模式下,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据难以连通和共享,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

为了解决这些痛点,合思推出了财务数智化产品,致力于实现费用数据可视化,为企业财务管理带来全新的变革。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本吸引力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,让企业的资源得到更合理的配置和利用。通过提供全方位的财务数字化服务,合思希望成为企业财务数字化转型的合作伙伴,陪伴企业共同成长,实现可持续发展。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更准确、更及时的财务信息,支持企业的经营决策,真正实现费用数据可视化。

核心模块:多元功能护航

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用数据清晰可见,实现了费用数据可视化。

  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以实时掌握差旅费用情况,费用数据可视化让企业对成本一目了然。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在管理档案的过程中,相关费用数据也能清晰呈现,实现费用数据可视化。

  • 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业对每一笔收支都了如指掌,实现费用数据可视化。

功能亮点:创新驱动发展

  • 无需报销解决方案:高效合规新突破
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,费用数据的流转清晰透明,实现了费用数据可视化。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,让企业的费用数据能够在各个系统之间顺畅流动,真正实现费用数据可视化。

  • PaaS平台:灵活高效解决方案
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案,让企业能够根据自身需求对费用数据进行深度挖掘和分析,进一步实现费用数据可视化。

  • 费控报销分级标准:决策参考新依据
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,费用数据的分析和展示实现了可视化,为企业决策提供了有力支持。

显著优势:超越传统模式

  • 提升效率:节省时间成本
    合思产品能大幅提升效率。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过提高工作效率,让企业能够更快地获取和处理费用数据,实现费用数据可视化。

  • 降低成本:实现降本增效
    在成本控制方面,合思产品能节约场地、耗材成本70%,助力企业实现降本增效。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过对费用数据的精准管理和分析,企业能够更好地控制成本,实现费用数据可视化。

  • 保障合规:确保数据安全
    合思产品通过实时的风控体系和严格的合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%的数据安全合规。在合规的基础上,企业的费用数据更加可靠,实现了费用数据可视化。

  • 业财融合:提供决策支持
    合思产品实现了业财流程数字化程度达95%,打破了传统财务模式下业务与财务的隔阂,实现了数据的实时共享和协同。这为企业的经营决策提供了更有力的支持,让企业能够基于可视化的费用数据做出更明智的决策。

目标用户:多场景应用

  • 老板:助力经营决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过可视化的费用数据,全面了解企业的财务状况,做出更科学的决策。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在这个过程中,财务人员能够更清晰地掌握费用数据,实现费用数据可视化。

  • 员工:省事省心体验
    员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在使用过程中,也能直观地看到自己的费用数据,实现费用数据可视化。

在消费场景上,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能实现费用数据可视化,为企业和员工提供便利。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中,费用数据的可视化管理起到了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用数据可视化让徐福记能够更好地控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案实现了费用数据的高效管理和可视化展示。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,费用数据可视化的优势得到了充分验证。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。它具有功能强大、创新领先、连接广泛、优势明显等特点,能够实现费用数据可视化,让企业对费用情况一目了然。

通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策质量,释放员工和财务人员的创造力,让有限的资源发挥更高效益。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、选择创新、选择未来。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现费用数据可视化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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