在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，看看合思的移动端报销管理方案如何助力动力源实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着一系列严峻的财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一套高效、便捷、智能的移动端报销管理方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对动力源面临的诸多财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的移动端报销管理方案，通过系统集成和无需报销等创新措施，帮助动力源打破系统壁垒，实现数据的高效流通和业务流程的优化。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思充分发挥其系统连接能力强的优势，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。具体来说，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务管理搭建了一座高效的数据桥梁。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了员工填报时间，还提升了使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了报销的便捷化和智能化。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的移动端报销管理方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，业务处理和数据统计效率的提升，也为公司的决策提供了更及时准确的支持。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一大显著成效。合思的智能报销系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力，人员成本节约了 50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理优化：费控合规结算统一
合思的方案让动力源的财务管理更加合规、统一。财务审批有了明确的依据，费控更加严格，结算更加统一。员工的消费行为受到系统的严格管控，确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定。同时，系统自动生成的凭证和归档功能，也提高了财务数据的准确性和安全性。
合作展望：携手共创美好未来
合思与动力源的合作是一次成功的财务数字化转型实践。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的移动端报销管理方案开启财务数字化转型之路。
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