在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身于一片复杂的迷宫，多系统林立、数据孤岛问题层出不穷。就像动力源，为了满足不同业务需求，自建了多个系统，然而这些系统却各自为政，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，不仅数据分散，而且严重滞后。
部分企业仍深陷传统手工报销模式的泥沼，弊端尽显。以汉威科技集团为例，其支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度更是如雾里看花，难以把控。
还有一些企业，业务发展如骏马奔腾，但财务核算和管控能力却像蹒跚学步的孩童，难以跟上步伐。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本如雪球般越滚越大，居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率低下。
另外，企业在费用管控方面也困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术会议频繁，费用管控如同在乱麻中理线，报销场景复杂多样，费用类型千差万别，统一管控犹如登天。
面对这些痛点，合思提供了一套综合财务数字化解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程。
全方位解决方案打造财务数智新生态
合思凭借其强大的实力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破传统财务管理的枷锁，实现财务数字化转型。
合思费控系统具有强大的兼容性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的无缝互通，打破系统之间的壁垒。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，提升了整体运营效率。
合思支持多种费用管理场景，无论是个人报销、商旅出行，还是对公付款、预算管控，亦或是系统集成、报表分析等，都能满足不同企业的多样化需求。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的业务特点和需求，为企业量身定制专属的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点铸就财务数字化利器
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化管理的道路。
无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，财务核算效率提升了60%。
预算管控功能则整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益显著开启企业发展新征程
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。
效率提升显著是众多企业的共同感受。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更有效，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
业财融合更紧密，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和实时共享。这为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
数据安全有保障，针对企业的特殊安全需求，合思提供定制化的安全解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景应用彰显解决方案实力
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业实现了数字化财务新模式。
医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
电商行业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等解决方案，帮助企业实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天。
软件互联网行业场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
从动力源多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，到汉威科技集团财务核算与付款效率大幅提升，预算管控有效落地；从派克新材报销与核算效率显著提高，财务管理合规性增强，到亿嘉和科技实现全流程闭环管理，业财融合深入贯彻，这些客户成功案例充分展示了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，实现高效、精准的财务数字化转型，不妨选择合思的差旅预算管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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