在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等棘手问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，该企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，然而整体流程却愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，操作体验不佳，财务人员不仅工作量巨大，还难以保证数据的准确性和及时性。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计需要手工录入报销数据，进行发票验真查重等繁琐工作。
同时，企业在预算管控、费用标准落地、合同管理等方面也存在明显不足，导致成本增加、风险上升。汉威科技集团就面临着预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节的问题，难以实时监控合同的付款和回票进度。随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求变得日益迫切，亟需更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。可孚医疗在疫情期间，就深刻体会到从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高要求。
在这样的背景下，差旅预算管理工具——合思的解决方案应运而生，它犹如一把金钥匙，为解决行业痛点提供了重要途径。
解决方案全景：解锁财务数智化新篇
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控进行同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝对接。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警。
核心功能探秘：智能驱动财务管理升级
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智能识别：释放人力效能
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率，解放了员工和财务人员的劳动力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程变得透明化、线上化，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大简化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
合同管理：精准掌控业务动态
合思的合同管理台账功能十分强大，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同的有效关联。 -
发票校验：保障财务数据合规
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
用户收益洞察：开启高效财务管理新时代
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效率飞升：节省时间成本
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本减负：节约资源开支
合思解决方案还带来了明显的成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了30万张打印纸，减少了纸张等资源的浪费。 -
管理精进：精细规范运营
合思解决方案让企业的管理更加精细和规范。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看。 -
安全合规：保障数据无忧
在数据安全和合规性方面，合思也表现出色。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景剖析：差旅预算管理工具的多元应用
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差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用受到申请单和差标管控。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。 -
对公付款场景
在对公付款场景中，合同管理台账可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团的对公业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。 -
预算管控场景
通过跨系统预算管理，合思将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 -
销售费用管理场景
合思费控可实现销售费用的精细化管理，规范报销流程，提高费用管控的有效性。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
客户成功典范：见证差旅预算管理工具的卓越成效
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动力源：数据互通革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务管控极致提升
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销效率大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和：全流程闭环管理升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业通过使用合思的差旅预算管理工具，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
现在就行动起来，选择合思的差旅预算管理工具，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接更高效、智能的财务管理新时代，实现企业的可持续发展。欢迎与合思联系，了解更多解决方案详情，开启企业财务数字化转型的成功之旅，还可免费试用差旅预算管理工具。
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