在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源对于财务数字化转型的探索与实践，无疑值得我们深入关注。
业务困局：传统报销系统的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。
传统报销系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂，使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一个更高效、更智能的线上报销平台来解决这些痛点。
合思方案：定制化的线上报销解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套专业且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思的线上报销平台还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思线上报销平台的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
严谨实施：科学推进转型之路
合思团队与动力源紧密合作，按照严谨的步骤推进解决方案的实施。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思团队高度重视系统集成的稳定性和数据的准确性。他们对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的线上报销平台的操作。为了确保转型的平稳过渡，合思逐步推进无需报销模式的应用，先从部分业务开始试点，积累经验后再全面推广。同时，合思团队不断优化系统功能，根据动力源的反馈和实际业务需求进行及时调整，确保线上报销平台能够满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：数字化转型的硕果
动力源实施合思线上报销平台解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用线上报销平台时，申请单信息可以自动赋值，还能聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业财务数字化转型。其线上报销平台不仅能够解决企业传统报销系统的痛点，还能提升企业的财务管理水平和效率。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的线上报销平台。现在就可以免费试用，亲身感受线上报销平台带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
