合思报销：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这让企业面临着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还存在多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。

在这样的背景下，合思报销为企业带来了全新的解决方案。

创新方案破转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台功能尽显便捷全面

合思财务收支管理平台功能丰富且强大，全面性和便捷性尽显其中。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

平台能够自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，方便进行审核对账。集中处理开票工作，实现统一开票，还能定期或按需批量提交报销事项进行自动提报。

资金结算功能支持多种支付方式，提升了用户体验。平台会对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。它还提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略。

此外，合思财务收支管理平台可根据预设规则自动记账，设定预算上限实现总额受控。支持退票预定，能快速响应行程更改需求。利用 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

核心亮点契合政策趋势

合思积极响应国家政策，参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比上升，数电票占比从 0 跃升到 20%，呈现出快速上升的趋势。

合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

产品价值助力企业腾飞

企业应用合思报销解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

合思报销帮助企业提高报销效率。例如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%。

在降低成本方面，合思报销也有着显著成效。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

合思报销还能保障企业合规运营。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景展现应用广泛

合思报销在不同业务环节都有着广泛的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在费用报销场景中，员工提交的电子发票可通过平台自动采集信息，系统进行合规校验和财务复核，减少审批流程，实现快速报销。

在财务核算场景中，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账自动化，并将相关文件打包形成电子会计凭证文件进行归档。

在档案管理场景中，合思平台支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过线上借阅流程快速查阅会计档案。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思报销产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的优势十分明显。其广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同工作；双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。

合思无需报销的解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高企业的财务管理效率和水平。

合思拥有强大的研发团队和专业的客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障，满足不同企业的特定需求和行业特点。

合思报销的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思诚邀广大企业加入数字化转型的行列，选择合思的产品和服务，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来，实现企业的可持续发展。如果您想了解更多合思报销产品信息并申请免费试用，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手。