合思财务数智化解决方案：破解预算与报销衔接难题

在企业的运营管理中，费用管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得企业在费用管控上举步维艰。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决预算与报销衔接等难题提供了有效途径。

合思财务数智化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在预算与报销衔接等方面获得更专业、更全面的支持，让财务数智化转型之路更加顺畅。

合思解决方案核心功能亮点

• 费控分级：引领预算与报销衔接智能化升级
  合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，预算与报销的衔接更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让预算与报销的管理更加高效、精准。这种分级式的费控管理模式，能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业逐步实现预算与报销衔接的智能化升级。

• 数据赋能：驱动预算与报销衔接精细化运营
  合思提供强大的数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地掌握预算与报销的情况，及时发现问题并进行调整。例如，通过对报销数据的分析，可以发现哪些费用支出过高，从而调整预算分配；通过对业务数据的分析，可以预测未来的费用需求，提前做好预算规划。数据赋能让预算与报销衔接更加科学、合理，推动企业各部门共同业绩提升。

• 中台能力：整合资源促进预算与报销衔接实时联动
  合思具备中台能力，包括业务中台、数据中台和财务中台。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在预算与报销衔接方面，中台可以将预算系统和报销系统进行有效整合，实现预算的实时监控和报销的自动审核。当员工提交报销申请时，系统可以自动判断该申请是否符合预算要求，若超出预算则及时提醒，确保预算与报销的一致性。中台能力帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为预算与报销衔接提供了坚实的技术支撑。

• 多系统对接：拓展预算与报销衔接服务边界
  合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。这种多系统对接的能力，使得预算与报销衔接可以在更广泛的范围内实现。例如，通过与OA系统对接，可以实现报销流程的在线审批，提高审批效率；通过与企业网银对接，可以实现报销款项的自动支付，减少人工操作。多系统对接为企业提供了更加便捷、高效的预算与报销衔接解决方案。

选择合思解决方案的收益

• 降本增效：预算与报销衔接的直接成果
  选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低运营成本等方式，变相为企业“创收”。在预算与报销衔接方面，合思的解决方案可以优化报销流程，减少报销时间，提高员工的工作效率。同时，自动化的预算监控和报销审核功能可以避免不必要的费用支出，降低企业的运营成本。例如，通过智能报销系统，员工可以快速提交报销申请，系统自动审核，减少了人工审核的时间和成本。

• 合规保障：预算与报销衔接的安全防线
  合思的解决方案能够满足日益趋严的财税合规监管要求，降低企业税务财务风险。在预算与报销衔接过程中，系统可以对报销内容进行合规性检查，确保每一笔费用都符合相关政策和规定。例如，对发票的真实性、合法性进行验证，对报销项目的合理性进行审核等。合规保障让企业在预算与报销衔接方面更加放心，避免了因违规行为而带来的风险和损失。

• 管理升级：预算与报销衔接推动业财融合
  合思的解决方案有助于企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供支持。在预算与报销衔接方面，通过将财务数据和业务数据进行整合，企业可以更好地了解业务活动的成本和效益，从而做出更加科学的预算决策。例如，财务人员可以根据业务部门的项目需求，制定合理的预算计划，并在报销过程中对项目费用进行监控和分析，为业务部门提供及时的反馈和建议。管理升级让预算与报销衔接成为企业发展的有力支撑。

• 员工体验优化：预算与报销衔接的人文关怀
  合思的解决方案能够优化员工体验，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷舒适。在预算与报销衔接方面，这意味着员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销手续而烦恼。例如，员工在消费时可以直接使用企业钱包进行支付，消费记录自动同步到报销系统，员工只需确认即可完成报销申请。优化员工体验不仅提高了员工的满意度，还能增强企业的凝聚力和竞争力。

合思解决方案适用典型场景

• 医药行业：预算与报销衔接助力药企合规发展
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在预算与报销衔接方面，合思可以为药企提供精细化的预算管理和报销审核功能。例如，对研发项目的费用进行专项预算管理，确保每一笔研发费用都得到合理使用；对销售费用进行严格审核，防止费用滥用。通过预算与报销衔接，药企能够更好地控制成本，提高合规性，实现可持续发展。

• 软件行业：预算与报销衔接厘清项目费用管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在预算与报销衔接方面，合思的解决方案可以实现项目预算的实时监控和调整。例如，当项目进度发生变化时，系统可以自动调整预算分配，确保项目费用的合理使用。同时，单据智能识别和项目费用自动归集功能可以提高报销效率，减少人工操作，让预算与报销衔接更加准确、高效。

• 连锁经营行业：预算与报销衔接提升连锁运营效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率，实现报销和支付的联动。在预算与报销衔接方面，合思可以为连锁企业提供统一的预算管理和报销平台。例如，总部可以对各门店的预算进行统一制定和监控，各门店在报销时可以通过系统提交申请，总部进行审核和支付。通过预算与报销衔接，连锁企业能够实现财务的集中管理，提高运营效率，降低成本。

合思客户成功案例

• 知名制药公司：预算与报销衔接解决合规难题
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在预算与报销衔接方面，通过讲者库的建立，公司可以对每一笔费用进行精准预算和控制，确保费用的合理性和合规性。银企直连一键支付功能则提高了报销支付的效率，减少了人工操作，让预算与报销衔接更加顺畅。

• 上市软件服务公司：预算与报销衔接提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司需要解决费控流程复杂、报销审批效率低下等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在预算与报销衔接方面，预算动态管理及可视化功能让公司能够实时掌握预算执行情况，及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了报销效率，自动生成凭证则减少了财务人员的工作量，让预算与报销衔接更加高效。

• 知名连锁餐饮品牌：预算与报销衔接降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在预算与报销衔接方面，合同/台账管理模块可以对各门店的费用进行统一预算和管理，银企直联模块则实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，在预算与报销衔接等方面发挥重要作用。合思作为一家有实力的科技公司，拥有广泛的服务网络和众多成功案例，值得企业信赖。现在就选择合思，让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案在预算与报销衔接方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。