在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思线上报销平台后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的困境。这些显著的变化，吸引着我们深入探究背后合思线上报销平台的强大力量。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务报销问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。
合思：量身定制的财务解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思线上报销平台提供了一系列精准有效的解决方案。
首先，实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思线上报销平台费控模块同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思线上报销平台的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务转型的华丽蜕变
合思线上报销平台的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
在财务人员层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理者层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思线上报销平台总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思线上报销平台的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持和优化。进一步深入挖掘动力源的财务数字化需求，助力其在财务数智化道路上取得更大的成就。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思线上报销平台的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，其他企业也可以像动力源一样，借助合思的专业服务和创新技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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