差旅预算管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重挑战。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原线下报销模式效率极低。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，其核心的差旅预算管理工具更是为企业带来了全新的体验。

合思全方位解决方案概览

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。差旅预算管理工具作为其中重要一环，发挥着关键作用。

针对不同企业的具体痛点，合思提供个性化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，差旅预算管理工具也能与这些系统协同工作，实现数据的有效流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，差旅预算管理工具可对差旅费用进行精准管控。

合思费控系统支持广泛的系统集成，可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现数据互通，提升企业整体运营效率。差旅预算管理工具与这些系统对接后，能让企业更好地掌握差旅预算的使用情况。例如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与ERP系统对接实现自动生成财务凭证。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具能在这个过程中，对差旅费用进行实时监控和管理。

差旅预算管理工具核心功能亮点

• 智能识别与便捷审批
  差旅预算管理工具借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，让员工摆脱贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，员工可在移动端随时随地进行审批操作。无论是出差途中还是办公室中，都能轻松完成审批，让差旅费用的管理更加高效。
• 发票管控与凭证生成
  该工具能够自动对发票进行验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在差旅预算管理中，确保每一笔费用的合规性和准确性。
• 银企直联与业务打通
  差旅预算管理工具实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。让差旅费用的支付更加安全、便捷。
• 多系统集成与数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，差旅预算管理工具也不例外，它可与企业现有多个系统实现集成，如OA系统、HR系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。在差旅预算管理方面，能够整合各系统的数据，为企业提供更全面的预算分析。

差旅预算管理工具带来的用户收益

• 效率大幅提升
  使用差旅预算管理工具后，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
• 成本显著节约
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅预算管理工具的应用，让企业在财务管理上更加节约成本，提高了企业的经济效益。
• 数据精准与决策支持
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅预算管理工具生成的综合分析报表，可实时展示各项费用情况，为管理层提供决策依据。管理者可以通过分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
• 合规经营与风险管控
  差旅预算管理工具加强了企业内部的风险管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，规范企业流程，提升财务数据真实性、准确性及及时性。对费用进行事前、事中、事后的全程管控，防止费用超标和舞弊现象，保障企业的合规经营。

差旅预算管理工具适用典型场景

• 差旅费报销场景
  员工可通过差旅预算管理工具提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、汉威科技、派克新材等企业的员工在差旅过程中均可享受便捷的报销服务。差旅预算管理工具让差旅费报销更加简单、高效。
• 对公付款场景
  差旅预算管理工具提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，保证对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过该工具实现了有效管控。
• 预算管控场景
  通过对接第三方系统或ERP系统，差旅预算管理工具实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果。
• 销售费用管理场景
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技在销售费用管理方面通过差旅预算管理工具实现了全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率。

合思客户成功案例

• 动力源
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。差旅预算管理工具让汉威科技的差旅费用管理更加精准，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 派克新材
  专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅预算管理工具保障了派克新材差旅费用的合理支出和有效管理。
• 江西中机
  中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。差旅预算管理工具为江西中机的差旅费用管理带来了全新的变革。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业应对各种财务挑战。随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势，选择合思的差旅预算管理工具，将让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。

立即行动起来，与合思合作，免费试用差旅预算管理工具，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。