在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其发展历程和业务成就备受瞩目。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的业务体系和组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中与合思的携手之旅，以及公司报销管理的系统在其中发挥的重要作用。
困境突围：动力源财务数字化转型前的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，让财务管理工作变得更加棘手。公司报销管理的系统在这种情况下显得尤为重要，动力源急需一套高效的系统来解决这些问题。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。在这个过程中，公司报销管理的系统发挥了核心作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。公司报销管理的系统通过这些技术手段，实现了数据的高效流通和业务的协同处理。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先进行系统数据的对接，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在新系统中有效流转，为后续的流程优化奠定了基础。
接着建立无需报销的流程体系。明确业务人员因公消费的免垫资、免开票规则，以及财务统一对账、结算等流程。这一体系的建立，让报销流程更加规范、透明，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
最后运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。保障业务数据的跨系统同步，使得各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。公司报销管理的系统在实施过程中，逐步发挥出其强大的功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：转型后的成果与效益
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这得益于公司报销管理的系统的高效运作，让报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。公司报销管理的系统通过自动化和智能化的手段，确保了财务审批的准确性和合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。公司报销管理的系统为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了公司报销管理的系统在动力源财务数字化转型中的重要作用。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。公司报销管理的系统是合思解决方案的重要组成部分，它将为您的企业带来高效、便捷的报销管理体验。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
