在当今企业的运营管理中，财务收支管理如同精密仪器中的核心齿轮，稍有偏差便可能影响整个企业的运转。众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。
首先，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一座大山横亘在企业面前。对公业务处理效率因此大打折扣，员工报销流程更是繁琐得如同迷宫，耗费大量时间和精力。在传统报销模式下，员工需要手动完成一系列复杂的操作，从提交申请、审核、核对预算和费用标准，到自行采购、垫资，再到人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，每一个环节都充满了挑战。同时，供应商零散开票，员工还需人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，整个流程效率之低可想而知。
其次，企业各系统之间存在的信息孤岛问题，使得数据无法顺畅连通。这就导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响企业的稳健运营和科学决策。
再者，在数电票时代，企业对公业务处理面临着新的挑战。常态化处理发票成为保障业务合规性和安全性的必要条件，但这对于许多企业来说并非易事。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面的解决方案——合思报销费用管理软件。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
合思构建的以连接为核心的业财融合生态，宛如一张巨大而紧密的网络，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态的建立，成功打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通，为企业创造了更多的价值。
同时，合思推出了无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的提升，都是为了解决特定的痛点，帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：铸就卓越财务管理体验
合思报销费用管理软件的各个平台都拥有独特而强大的功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。
收支管理方面，合思报销费用管理软件实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
多方受益：降本增效提升体验
企业使用合思报销费用管理软件后，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万；合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
员工使用该软件，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
财务人员使用合思报销费用管理软件，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
老板使用该软件，可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。
多元场景应用：适配企业多样需求
合思报销费用管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，助力企业业务的顺利开展。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度。
典型案例见证：实力赢得信赖
众多企业通过使用合思报销费用管理软件，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力企业更好地发展。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在数据表现上十分亮眼。凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的产品和服务，在财务数字化转型进程中取得了良好效果。
中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，使用合思的解决方案，提升了财务收支管理的效率和合规性。
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