在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的线上报销平台这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验实现全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助线上报销平台实现这些改变的。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的有效方案，而合思的线上报销平台应运而生。
合思方案的精准破局
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面且精准的解决方案。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思线上报销平台进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与线上报销平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思线上报销平台采用了无需报销模式，这一创新模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，该线上报销平台还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效彰显方案价值
合思线上报销平台为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
更重要的是，合思线上报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
客户反馈见证合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思线上报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思线上报销平台的认可和信赖，也证明了该平台在实际应用中的有效性和适应性。
携手未来共绘发展蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来的合作中，双方将不断探索创新，共同推动财务数字化转型的深入发展。通过持续优化线上报销平台的功能和服务，为动力源提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。
行动号召开启转型之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的线上报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的线上报销平台。现在，你可以免费试用合思线上报销平台，亲身感受其为企业带来的巨大价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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