在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的实力和优势,在行业内崭露头角。
合思是一家专精特新企业,多年来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些强大的产品和服务,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思报销系统软件的强大功能和显著效果。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在其业务不断拓展、规模持续扩大的过程中,公司面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下,各个系统之间相互割裂,导致数据采集和流转困难,费用支出难以做到透明和可追踪。同时,在收付款管理和财务分析等方面,也需要更高效、更智能的解决方案来提升管理水平和决策能力。
合思报销系统软件:全流程数字化费控管理方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的报销系统软件解决方案,利用先进的技术和创新的服务模式,帮助企业解决了一系列财务问题。
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因公消费全场景覆盖与流程打通
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的各个场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身;财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
付款管理优化与供应商对账升级
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款进度的可控性,还显著提升了对账效率,让企业的资金管理更加科学、合理。 -
收款管理智能升级与销售服务提升
合思收款提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”。这一创新举措有效提升了销售客户服务效率,增强了企业与客户之间的合作粘性。 -
财务分析智能化与决策支持
合思BI拥有多样性的财务分析模型预制,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,帮助企业敏捷动态地洞察变化。数十种业财分析模板为企业经营决策提供了有力支持,让企业能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
合思报销系统软件带来的显著成果
合思的报销系统软件为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
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效率提升与成本节约
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本方面,节约了场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化配置。此外,该解决方案还将业财流程数字化程度提升了95%,保障数据安全合规达到100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
付款与收款管理优化
在付款管理方面,合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。这有助于企业合理安排资金,降低资金风险。在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高,加快了企业的资金回笼速度。 -
财务分析助力决策
合思BI的数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。企业能够通过对财务数据的深入分析,及时发现问题、调整策略,提升企业的核心竞争力。
合思与汉威科技:携手共创未来
合思的报销系统软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支持,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其卓越的服务品质和强大的产品功能得到了广泛的认可。
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