合思财务数智化:重塑预算与报销衔接新体验

合思财务数智化:重塑预算与报销衔接新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面且高效的财务数智化解决方案,为企业的发展注入了新的活力,在预算与报销衔接方面更是表现卓越。

传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂等问题,犹如一道道枷锁,束缚着企业财务效率的提升,导致成本不断攀升。而合思的财务数智化解决方案,恰似一把利剑,精准地斩断这些枷锁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,让预算与报销衔接更加顺畅。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在预算与报销衔接上提供有力支持。

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用,预算与报销衔接也变得更加高效。

核心功能:预算报销无缝衔接

合思费控,拥有强大的多系统集成能力。它就像一位技艺高超的魔法师,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与自身完美同步。通过这种方式,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通,全面革新了操作体验。例如,在动力源企业中,合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让预算与报销衔接更加精准。

无需报销功能,是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的实际应用中,员工切实感受到了这种数字化便利,预算与报销衔接变得轻松自如。

合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作量,使得预算与报销衔接更加流畅。

合思的 BI 数据分析报表功能强大无比。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,实现了对费用的高效透明管理,在预算与报销衔接方面取得了显著成效。

优势凸显:革新预算报销模式

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,极大地提高了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,预算与报销衔接更加高效快捷。

传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过多系统集成,实现了数据的实时同步和共享。这使得财务制度能够更好地落地实施,管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,让预算与报销衔接更加紧密。

与其他同类产品相比,合思的系统连接能力更胜一筹。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了预算与报销衔接的流程。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型,合思可以提供个性化的定制解决方案,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的预算与报销衔接方案。

应用典范:多行业见证成效

北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化预算与报销衔接。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,预算与报销衔接也更加高效有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,预算与报销衔接更加及时准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,在预算与报销衔接方面取得了显著的进步。

合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让预算与报销衔接更加科学合理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为客户提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在预算与报销衔接方面的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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