报销费用管理软件:合思引领财务数智化新风尚

报销费用管理软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域绽放着璀璨光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

多元产品矩阵 打造全面财务服务体系

合思拥有丰富多样的核心产品与服务,宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,为企业提供全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的报销费用管理软件不再局限于单一功能,而是形成了一个完整的生态系统。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业能够告别繁琐的纸质档案管理,大大提高档案管理的效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心技术赋能 彰显科技实用魅力

合思的产品拥有强大的核心技术功能,犹如为企业的财务数智化之旅配备了强劲的引擎。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据连通起来,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的全面流通和共享。在这个过程中,报销费用管理软件起到了关键的桥梁作用,将各个系统紧密连接在一起。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。有了合思BI,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出明智的决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。合思付款让企业的付款管理更加规范、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思收款让企业的收款管理更加便捷、准确。

对比传统方案 凸显合思显著优势

与传统财务解决方案相比,合思的产品在多个方面展现出了显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有革命性的意义。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在使用报销费用管理软件方面,合思的方案让企业的报销流程更加高效、便捷。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加轻松、高效,节省了大量的人力、物力和财力。

合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。通过这种方式,企业能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本。

在收支管理方面,合思也表现出色。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业的收支管理更加科学、合理。

行业应用典范 见证实际卓越效果

合思的产品在不同行业都有广泛的应用案例,充分展示了其实际效果和适应性。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的报销费用管理软件能够帮助企业实现高效的财务管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案的高效性能在这个案例中得到了充分验证。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供财务收支管理支持,保障了企业财务的稳健运营。这说明合思的产品能够适应不同行业的复杂需求。

合思成就未来 引领财务转型浪潮

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力和可持续发展能力贡献力量。如果您想体验合思报销费用管理软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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