在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式,让企业陷入了“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,对公业务处理效率低下,财务数据不透明,成本控制困难重重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还使得企业在决策时缺乏科学性。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,线下核对预算和费用标准。个人垫资、自行采购后,还要人工提交报销单,控制费用合规并事后确认预算占用。整个过程耗时久、效率低,让员工苦不堪言。
企业会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题。人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索也极为不便,而且难以保证数据的安全性和合规性。同时,企业在收支管理方面缺乏实时性和精准性,无法动态了解细分业务ROI,难以实现科学决策,影响企业的稳健运营。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:破解财务痛点的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在合思费控的体系下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
自助报销系统在合思费控中发挥了重要作用,员工无需繁琐的手工操作,系统自动处理报销流程,大大提高了报销效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
自助报销系统与合思商城无缝对接,让员工在差旅消费后能够快速、便捷地完成报销,企业也能更好地控制差旅成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。自助报销系统生成的相关数据可以直接与合思档案对接,实现电子档案的自动归档,提高了档案管理的效率和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。自助报销系统与收支管理模块的结合,使得企业的费用报销与收支管理更加紧密,提高了财务数据的实时性和准确性。
合思应用:不同行业的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了显著的效益提升。自助报销系统的应用,让员工报销更加便捷,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销系统让员工的差旅报销更加顺畅,同时也为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。自助报销系统与合思档案的结合,使得报销数据能够及时、准确地归档,提高了档案管理的整体效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性。自助报销系统在其中发挥了重要作用,让企业的报销流程更加规范、高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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