在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现费用数据可视化。
市场风云:企业财务面临新挑战
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,这也为费用数据可视化提供了政策驱动。
后工业化时代,中国产业结构发生了显著变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型成为必然趋势,费用数据可视化也成为其中的关键环节。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,严重影响了费用数据可视化的实现。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的顽疾,而费用报销则是问题的核心。
传统的费用管理方式将费用管理纳入财务管理范畴,视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,导致费用数据难以实现可视化管理。
合思策略:破解财务痛点的密钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力实现费用数据可视化。财务数字化需要提前布局,合思通过帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。其费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让费用数据可视化成为可能。
核心模块:构建财务数字化的坚实基石
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为费用数据可视化提供了有力支撑。
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现费用数据可视化管理。
合思的费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业的费用数据可视化提供了更多的可能性。
竞争优势:合思在市场中的闪耀光芒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐彰显了合思的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台不再局限于标准化的SaaS产品,其场景定义能力和系统集成能力的增强,使其能够适应更加复杂多样的需求,在市场竞争中占据优势。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理,同时具备与多种系统和上下游的集成能力,保障了费用数据可视化的有效实现。
成功案例:合思实力的生动见证
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了费用数据的可视化管理。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,让费用数据清晰可见。
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了费用数据的可视化管控。
服务体系:全方位保障企业财务数字化
艾瑞咨询作为合思背后的研究支持力量,为企业提供行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。同时,提供投资研究服务,包括上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务,为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查,以及投后项目的跟踪评估,协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国多个城市设立直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思还不断优化自身的服务体系,根据市场需求和客户反馈,持续改进产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,保障费用数据可视化的稳定运行。
回顾合思在财务数字化领域的不懈努力,其成果有目共睹。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了业财融合、费用支出管理等痛点问题,实现了降本、提效与创收,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,让费用数据可视化成为企业财务管理的常态。
未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业的发展提供有力支持,共创美好未来。如果您想体验合思带来的费用数据可视化的财务管理新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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